Häng med Ronja Kjellander som arbetar på Berns Event, hon berättar lite mer som sitt jobb, vad hon tycker gör en projektledare extra bra och hennes bästa tips för ett lyckat event.
Berätta vad jobbar du med Ronja?
Jag arbetar som projektchef på Berns Event, där jag ansvarar för projektledarteamet och formar temat kring våra event och arbetar aktivt med att coacha och utveckla teamet. En stor del av mitt arbete handlar om att införa effektiva arbetsmetoder och säkerställa ett hållbart arbetsklimat samtidigt som avdelningen är lönsam. Utöver det jobbar jag självklart med mina egna event som jag genomför, ansvarar för kundrelationer och är närvarande i driften vid projektledarens genomförande. Jag tycker att det är viktigt att inte bara planera på avstånd utan även vara på plats under eventdagen
Hur länge har du varit på Berns?
Snart 4 år. Jag började som projektledare här direkt efter att restriktionerna släpptes våren 2022. Som många minns var det en omstart för hela branschen och vi fick i princip börja från noll. Det har varit intensivt men framförallt häftigt att få vara med på hela resan och se hur den här avdelningen har vuxit och hittat sin form under de här åren.
Vad var mest lärorikt på den resan?
Vi jobbar nog inte lika traditionellt som många andra event och konferensgårdar. Vi försöker hela tiden utvecklas och förbättra oss. Vi har absolut gjort många missar under resans gång som vi alltid har tagit lärdom av. Nu har vi hittat ett fint lugn när vi kan börja skruva på detaljerna.
Vad gör en bra projektledare?
En bra projektledare har full kontroll över planeringsfasen och ett helikopterperspektiv, inga detaljer är för små och inget får missas. Samtidigt måste man vara lösningsorienterad och kreativ eftersom att saker alltid kan förändras särskilt under eventet. Att kunna delegera rätt är också avgörande, ingen kan göra allt själv. God serviceförmåga är också en väldigt viktig egenskap eftersom att vårt arbete handlar mycket om att bemöta människor. Trygghet och lugn är centralt för en projektledare och att vara en trygg klippa under stormen.
Mest utmanande med ditt jobb?
Under högsäsongen kan det vara mer krävande eftersom att mycket händer samtidigt, vi har då ofta event i alla våra 9 lokaler och ibland även en catering på det. Då blir det avgörande att allt klaffar och att alla kommunicerar med varandra. Sen är det utmanande att jobba i ett hus som Berns eftersom att vi har så många avdelningar där vi alla måste fungera
tillsammans men det är också det som är det roligaste med Berns och det som gör vårt hus unikt, och med rätt team fungerar det alltid!
Vilket event gör sig bäst i respektive lokal?
För mer intima tillställningar, middagar, bröllop eller mindre födelsedagsfester är Spegelsalen och Röda Rummet perfekta. Lokalerna bär på en historia som sitter i väggarna, med minnen av över 160 år med fester. Här är det fint att börja med en fördrink i baren och låta blicken vila över den vackra miljön och surret från restaurangen.
Terrassen är svårslagen under sommaren. Få lokaler i Stockholm erbjuder ett sånt centralt läge men med en fin naturskön utsikt, som vi har över Berzelii Park och Nybrokajen. Den är idealisk för mingel och AW. När mörkret faller vaknar terrassen till liv och blir platsen där kvällen verkligen börjar.
The Ballroom är givetvis vår storspelare, här ryms allt från konferenser, konserter, middagar, galor, bröllop till TV-inspelningar. Lokalen är pampig nog att stå för sig själv, och vi har ofta dagar där vi vänder lokalen flera gånger, konferenser på förmiddagen, sittande middag på kvällen och sen fest under nattens småtimmar. Det gör det väldigt tydligt vilka möjligheter lokalen faktiskt rymmer.
För konferenser och föreläsningar är Kammarsalen en ofta förbisedd pärla. Den är byggd för talaren med en liten scen och tydliga trädetaljer som ger rummet karaktär. Gästerna sitter bekvämt i läktaren, alla med god sikt över scenen och intill finns utrymmen för fika och mingel.
Till sist älskar jag Galleriet för efterfesterna. När man kliver in där möts man av betonggolv, ett enormt DJ-bås och en energi som gör det omöjligt att stå still. Galleriet handlar om rytm, energi och att släppa loss på riktigt.
Varför ska man boka sitt event på Berns?
Berns erbjuder lokaler för nästan alla typer av event och vi har medarbetare som kan stötta er i allt. Våra projektledare är erfarna, kompetenta och nytänkande. Vårt interna teknik-team finns på plats och säkerställer att allt funkar med den interna tekniken. Vi har hög servicegrad och professionell personal. Köksteamet är ungt och kreativt och levererar gång på gång över förväntningarna. Kort sagt vill ni ha ett event med smidigt bemötande med god mat och vackra lokaler så är Berns platsen för er. Vi erbjuder även ett mervärde hos oss eftersom att vi också har ett unikt boutiquehotell, en restaurang, bar och flera nattklubbar så att du kan fortsätta din vistelse här när eventet är över.
Ditt mest minnesvärda event?
Oj det är svårt! Jag har varit med över 400 genomförande under mina år, alla har varit minnesvärda. Jag blir alltid lite extra pirrig när ett event är välplanerat med detaljer som är genomtänkta och rum som bär olika koncept. Där känslor väcks och när det finns en tydlig röd tråd som följer hela genomförandet. Men det mest minnesvärda handlar inte bara om eventet utan jag har också haft möjligheten att träffa många kompetenta personer som har inspirerat mig, många av dem bär jag med mig idag.
Vad är ditt dröm-event?
Alla event har sin charm och kan vara “drömmiga” på olika sätt, men jag uppskattar särskilt de tillfällen där planeringen är väl genomtänkt. Sen är det alltid häftigt med ett välkomponerat scenprogram och effektfull teknik. Jag ser fram emot 2026 då jag vet att vi har bokningar som kommer bli fantastiska. Vi hade till exempel Swedish Game Awards på besök nyligen, som var väldigt häftigt att se och gav mig en inblick i gamingvärlden. Det skulle vara kul att arrangera ett event där vi kan förvandla hela källaren till en spelhall. Vi har haft några otroliga TV-inspelningar, det har varit så kul att se lokalen förvandlas i olika format.
Dina 5 bästa tips
- Lägg krut på entrén, det är det första intrycket gästen får.
- Tänk på att ha en röd tråd under hela eventet och ett tydligt tema.
- Har du ett kvällsevent, glöm inte vickningen! På Berns har vi en egen korvvagn.
- Kom ihåg att du kan branda allt och göra allt skräddarsytt här, även mat och dryck
- Det är alltid kul att ha något som gäster får med sig hem, fotobås slår aldrig fel.
Av: Anna Olsson
