Säkerheten under Almedalsveckan är omfattande och välplanerad – men det räcker inte. Enligt beredskapsexperten Rikard von Zweigbergk missar många arrangörer och besökare den andra avgörande pusselbiten: att vara redo när något faktiskt händer.

Snart fylls Visby återigen av politiker, företag och organisationer när Almedalsveckan drar igång. Säkerhetsarbetet är sedan länge en central del av evenemanget – inte minst efter de senaste årens skärpta lägesbild.

Men enligt Rikard von Zweigbergk, tidigare beredskaps- och säkerhetschef på Region Gotland och numera konsult inom området, finns det en tydlig blind fläck.

– Alla pratar om säkerhet. Det är bra. Men säkerhet är bara ena sidan av myntet. Beredskap är minst lika viktigt, säger han.

Han beskriver skillnaden som avgörande: säkerhet handlar om att förebygga och försvåra oönskade händelser, medan beredskap handlar om att hantera konsekvenserna när något ändå inträffar.

Enkla åtgärder som gör stor skillnad

Trots den ökade medvetenheten saknar många organisationer fortfarande grundläggande beredskapsrutiner.

– Det kan handla om väldigt enkla saker. Som att bestämma en återsamlingsplats i förväg – och se till att alla känner till den. Eller att ha kontaktuppgifter till anhöriga lätt tillgängliga, säger von Zweigbergk.

Han lyfter också vikten av att känna till var närmaste vård finns.

– Många tänker på vård i Visby, men inte utanför stadskärnan. Det kan vara avgörande i ett skarpt läge.

Vad händer när systemen inte fungerar?

En annan central fråga är hur organisationer agerar när samhällets funktioner sätts under press.

– Vid en större händelse är det inte osannolikt att mobilnäten snabbt blir överbelastade. Då behöver man ha en plan: hur kommunicerar vi, och var möts vi om vi inte får kontakt?

För organisationer som har tillgång till fordon kan även logistik bli en kritisk faktor.

– Att sprida ut fordon geografiskt istället för att samla allt på en plats ökar handlingsfriheten. Om delar av staden blir svåråtkomliga kan det vara helt avgörande.

Beredskap är allas ansvar

Budskapet riktar sig inte bara till arrangörer. Även besökare har ett ansvar för sin egen beredskap.

– Det behöver inte vara komplicerat. Ta några minuter i sällskapet och prata igenom: var möts vi om vi kommer bort från varandra? Hur tar vi oss härifrån? Vad gör vi om något händer?

Bakgrunden till von Zweigbergks perspektiv är gedigen. Mellan 2018 och 2024 har han haft flera roller kopplade till säkerhetsarbetet under Almedalsveckan, och han vittnade även som expert efter det uppmärksammade mordet 2022.

I dag driver han bolaget Allvarstid AB och arbetar som rådgivare inom beredskap.

Hans slutsats är tydlig:

– Beredskap handlar i grunden om att ha tänkt igenom nästa steg – innan något händer. Det är där många fortfarande har en bit kvar.

Faktaruta: Rikard von Zweigbergk
• Konsult inom beredskap och säkerhet, Allvarstid AB
• Tidigare beredskaps- och säkerhetschef på Region Gotland
• Arbetat med Almedalsveckans säkerhetsarrangemang 2018–2024
• Expertvittne efter mordet i Almedalen 2022
• Föreläser och rådgör kring krisberedskap och evenemangssäkerhet