Bild: EventeffectDet svenska eventkonceptet HIT the Heartbeat har tagit sig till final i Bea World Festival, en internationell tävling som uppmärksammar framstående eventproduktioner från hela världen. Bakom produktionen står Creative Meetings, som tillsammans med uppdragsgivaren Advania utvecklat ett koncept där företagskultur, medarbetarengagemang och gemenskap står i centrum.
Årets tävling har enligt Creative Meetings samlat 552 bidrag från 154 eventbyråer världen över. Att den svenska produktionen nu finns med bland finalisterna innebär ytterligare ett erkännande för ett event som redan uppmärksammats på hemmaplan.
1 200 medarbetare skapade en gemensam puls
HIT the Heartbeat genomfördes under 2025 och samlade omkring 1 200 medarbetare från Advania i Avicii Arena i Stockholm.
Utgångspunkten var företagets positionering The tech company with people at heart. I stället för att enbart kommunicera företagets värderingar genom traditionella presentationer ville arrangörerna låta medarbetarna uppleva dem tillsammans.
Puls, rytm och hjärtslag blev därför bärande delar av konceptet.
Genom musik, berättande, rörelse och aktivt deltagande byggdes en gemensam upplevelse där varje medarbetare skulle känna sig som en viktig del av organisationen.
En av höjdpunkterna var en gemensam rytmkoreografi där deltagarna tillsammans skapade företagets symboliska hjärtslag. Programmet innehöll också en kör, berättelser om företagets historia och en överraskande sekvens där hela arenan släcktes ned.
På kvällen fortsatte arrangemanget med middag, musik och underhållning, bland annat genom musiktävlingen HIT-maker.
Företagskultur som strategiskt verktyg
Bakom det kreativa konceptet fanns ett tydligt affärsmässigt syfte.
Advania verkar i en bransch där konkurrensen om kompetens är stor. Efter flera år av tillväxt och expansion ville företaget skapa en gemensam plattform som kunde stärka samhörigheten, stoltheten och förståelsen för företagets riktning.
Ambitionen var också att öka medarbetarnas lojalitet och bidra till en starkare företagskultur.
Enligt Creative Meetings egen uppföljning har arrangemanget bidragit till ökat engagemang, positiva försäljningsresultat och ett stärkt arbetsgivarvarumärke, med bland annat lägre personalomsättning och fler spontanansökningar.
Resultaten är byråns egna uppgifter, men illustrerar hur interna event allt oftare kopplas till organisationers långsiktiga verksamhetsmål.
Redan prisat i Gyllene Hjulet
HIT the Heartbeat har redan fått ett betydande erkännande i Sverige.
Vid Gyllene Hjulet 2026, som arrangerades av Sponsrings & Eventsverige den 23 april på Münchenbryggeriet i Stockholm, belönades produktionen med silver i kategorin Årets interna event.
För Creative Meetings blev galan särskilt framgångsrik. Byrån tog totalt hem tre guld och ett silver för sina inskickade bidrag.
Nu väntar nästa internationella prövning.
Tre kategorier på Bea World Festival
På Bea World Festivals officiella webbplats presenteras Advanias produktion inom kategorierna B2I Event, Convention och Incentive/Team Building Event.
Enligt uppgifterna om finalplatsen är HIT the Heartbeat dubbelnominerat i årets tävling.
Bea World Festival arrangeras i Venedig den 26–27 november. Under den första dagen presenterar finalisterna sina bidrag inför en internationell jury, medan vinnarna tillkännages vid prisutdelningen den 27 november.
För Creative Meetings innebär finalplatsen en möjlighet att visa upp svensk eventkompetens på en internationell arena.
Samtidigt visar Advanias satsning hur ett internt event kan utvecklas från en traditionell företagskonferens till ett strategiskt verktyg för kultur, engagemang och affärsutveckling.
Se filmen från eventet: Advania HIT the Heartbeat – Bea World Festival
