Här berättar Conny Perving, säkerhetssamordnare på Svensk Evenemangssäkerhet, om sina bästa tips för att hantera evenemangssäkerhet.
Vad ska man tänka på vid inköp av säkerhetstjänster för evenemang?
– Välj ett auktoriserat bevakningsföretag med ansvarsförsäkringar då dessa två saker tyvärr allt för ofta saknas hos mindre bolag. Auktorisationen säkerställer även företaget seriositet och att personalens laglydighet granskas löpande genom länsstyrelsens kontroller, säger Conny Perving och fortsätter:
– Du ska dessutom ställa krav på att bevakningsföretaget levererar en väl utarbetad säkerhetsplan med riskanalyser som ska bifogas i ansökan till polismyndigheten.
Vad är ditt bästa tips för att hantera evenemangssäkerhet?
– God planering där inget lämnas till slumpen och en ödmjukhet inför uppdraget. Vi arbetar med människor där ofta alkohol och tyvärr även andra preparat är inblandade och där vi möter alla typer av toppar och dalar och livssituationer. Service och säkerhet är den turordningen man måste tänka och med en stor portion av medmänsklighet, säger Conny Perving.
Vad är det största misstaget inköpare av evenemangssäkerhet gör?
– Att ansvarsfrågorna inte regleras och att man försöker spara pengar med hjälp av ideella krafter som ofta försvinner från sina positioner när musiken startar. Nu gäller det självklart inte alla, utan det finns väldigt många seriösa människor där ute med, säger Conny Perving.
Finns det några nya säkerhetslösningar som du vill tipsa om?
– Det kommer löpande nya lösningar inom både kommunikation och CCTV-övervakning. Inom CCTV är ju Face Recognition det nya tänket sedan ett par år. Tekniken kan stoppa oönskade besökare och följa ett märkligt beteende på området. Dock är det långt kvar innan Sverige kan nyttja detta fullt ut. Då vi har en del lagar som behöver justeras innan detta kan bli en bra lösning. Kameraövervakningslagen har kommit i en ny tappning. Vilket är mycket tillfredsställande men vi har andra faktorer som behöver ses över där Datainspektionen är en instans, berättar Conny perving och avslutar:
– Det roligaste i år är nog den nya radioteknik som breddas där Svensk Evenemangssäkerhet numera går över till Pock radio för säkerställa kommunikationen. I ett nära samarbete med SVB Försäljning byter vi successivt till ett säkert radiosystem som är världstäckande. Det är fantastiskt att kunna ha flera evenemang samtidigt på olika orter i landet och sitta i Stockholm som övergripande och via kommunikationsradio kunna assistera sina samordnare i de frågor som behövs.
Jesper Borrfors, stabschef på Addici Security, berättar om dem vanligaste misstagen man som beställare av evenemangssäkerhet gör och vilka trender han ser i branschen.
Vad ska man tänka på vid inköp av säkerhetstjänster för just evenemang?
– Behovsanalysen är viktig. Ska vi ha ordningsvakter eller väktare på plats? Finns det tekniska komponenter i form av kommunikationsutrustningen, övervakning eller annat som kan borga för en stark säkerhetslösning? Är frågor du bör ställa dig,säger Jesper Borrfors och fortsätter:
– Sedan som i alla typer av inköp. Förstå dina leverantörers affär. Vilka är kostnadsdrivarna, hur ser marginalerna ut i standardnyckeltal och så vidare. Det skapar en trygghet, transparens och möjliggör partnerskap.
Vad är ditt bästa tips för att hantera evenemangssäkerhet?
– Var noggrann med uppsättningen av den egna säkerhetsorganisationen. Den behöver mappas emot dina leverantörers så att forum, kontaktytor och arbetssätt verkligen fungerar sömlöst om eller när något inträffar.
Vad är det största misstaget inköpare av evenemangssäkerhet gör?
– Det absolut vanligaste misstaget är att man beställer tjänsterna med för kort framförhållning. Vilket driver kostnad och ger sämre möjlighet att få in riktigt bra säkerhetspersonal till eventet. Det underminerar även möjligheterna till de viktiga förberedelser man behöver göra tillsammans med sin leverantör.
Finns det några nya säkerhetslösningar som du vill tipsa om?
– Den temporära mobila tekniken kring exempelvis inpassering och registrering utvecklas i mycket hastig takt. Även de appbaserade skalbara kommunikationssystemen som agerar ”radio” är ett mycket välkommet tillskott i verktygslådan kring eventsäkerhet. Både för oss leverantörer och för arrangörerna.
Läs mer: Björn Ulvaeus tar över Hasselbacken på Djurgården i Stockholm
