Från omställningens år 2020 till ett mer etablerat pandemi-anpassat mötesformat 2021 då det digitala- och allt eftersom hybridmötet var mer praxis än undantag. Men vi missade att se in i kameraögat.

Hösten 2021 gav oss handlingsutrymme och alternativa mötesformat. Fastän vi var kvar i studion så var det en påtaglig längtan att släppa loss på det 100% fysiska mötet. Restaurang, nattklubb, hotell-lobbyn, köpcentret och inte minst började våra hårt ansträngda konferenslokaler att fyllas upp. IRL! Det är där det händer! Det är där vi förstår varandra, det är där vi kan ta på varandra. Vi välkomnas med värme, vi visar kärlek och skapar förtroende.

Vi ser genom pandemins påverkan en klar omställning som gett oss effektivare möten, färre tjänsteresor och mer tid för familj, hem och egen hälsa. Vi behöver inte flacka omkring som vi gjort.

Den positiva utvecklingen inför 2022 är att våra möten och events har alltmer ett klart syfte, varför ska vi göra detta och ett mål med mötet, vad ska det leda till. Bra, men fortsatt finns utrymme för förbättringar. Dessutom är vi mer punktliga och har kortare möten, beslutsmöten. Vi börjar dessutom titta in i kameraögat! Informationsmöten är passé.

Det negativa är att vi blivit alltmer bekväma. Vi pratar mindre, knackar på tangentbordet desto mer. Vi är ständigt uppkopplade för både inköp med direktleverans till dörren ”och gärna om det går att bära in paketet” och att vi besöker mässan via skärmen istället för i det mänskliga mötet.

Vinnarna 2022 är de som kan ifrågasätta kundens syfte, göra eventet tidseffektivt samt tillhandahålla och ingjuta en trygghet med den bästa tekniken. Dessutom att se deltagare, lyfta var och ens funderingar och utmaningar. Där vet vi att tekniken hjälper till när tunghäftan gör det obekvämt tyst i rummet. Talare går från mer traditionella föreläsningar till livecoaching, dialog istället för monolog. Moderatorer blir allt skickligare programledare a la TV- studion. De ämnen som efterfrågas mest på våra möten & events är innovationer, mångfald, hållbarhet och förändringsarbete.

Tror jag.

God Jul och Gott Nytt År

Lennart Paulsson – mötesregissör, moderator, instiftare av Stora Talarpriset och numera med egen agentur.