Om företaget
Capio-koncernen är en ledande paneuropeisk vårdgivare som erbjuder ett brett vårdutbud av hög kvalitet inom medicin, kirurgi och psykiatri genom sina sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler. Capio har en omsättning på cirka 14 miljarder SEK och vårdenheter i fem länder; Frankrike, Tyskland, Norge, Sverige och Danmark. Capio har över 12 000 medarbetare och mer än 4 miljoner patientbesök per år. För ytterligare information besök www.capio.com/sv.
Dina arbetsuppgifter
Till Capios huvudkontor i Göteborg söker vi nu en Executive Assistant. Rollen som Executive Assistant är central i verksamheten. Du kommer att arbeta med många olika uppgifter och det är viktigt att du är mångsidig och flexibel i ditt arbetssätt. I bredden av arbetsuppgifter är den röda tråden att planera, koordinera, kommunicera, utföra och följa upp. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:
• Administrativt stöd till främst CEO och CFO
• Planering och koordinering av möten och kalendrar
• Researrangemang
• Hantering av material inför styrelsemöten
• Planering och arrangemang av konferenser både inom och utanför Sverige
I rollen ingår också ansvar för avdelningen Office Management. Avdelningen består av en receptionist och ytterligare en assistent. Det innebär att du har både personal- och budgetansvar. I avdelningens arbetsuppgifter ingår:
• Ansvar för kontorets funktion
• Hantering av avtal som rör kontoret
• Uppföljningsmöten med leverantörer
• Inköp av kontorsmöbler och utrustning
• Kontakt med fastighetsförvaltare m.m
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du är relationsskapande och strukturerad. Du arbetar proaktivt och har förmågan att självständigt prioritera samt omprioritera vid behov. Rollen ställer höga krav på integritet, stresstålighet samt god kommunikationsförmåga.
Din profil
Vi vill att du har en eftergymnasial utbildning samt flera års erfarenhet av att arbeta som assistent till VD och ledningsgrupp. Det är meriterande med erfarenhet från börsnoterat bolag. Vidare värdesätter vi om du har erfarenhet från att leda projekt och att utveckla medarbetare. Du har goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.
Ansökan
Capio samarbetar i denna rekrytering med Söder & Co. Ansökan är du välkommen att skicka via Söder & Cos hemsida www.soderco.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan redan idag. Sista dag för ansökan är 2017-11-12.
Tjänstens tillträde är så snart som möjligt med hänsyn tagen till eventuell uppsägningstid. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lina Friberg på 0760-50 20 57. Välkommen med din ansökan!
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och personaluthyrningsföretag. Vi hjälper organisationer med kompetensförsörjning och vi hjälper människor att utvecklas. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende.
