Om tjänsten
Academic Work söker för Kompetensteamets räkning en engagerad och nyfiken konferensproducent.
Kompetensteamet är ett framstående konferens- och utbildningsföretag med kontor på en mycket central adress i Stockholm. Här arbetar du på en trevlig och öppen arbetsplats med familjär känsla där värme och humor värderas högt och där beslutsvägarna är korta. Du kommer att arbeta nära kompetenta, energifulla och positiva kollegor där dina idéer och tankar välkomnas.
Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Kompetensteamet. Alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work
Arbetsuppgifter
Som konferensproducent kommer du att arbeta med utformningen av konferenser, utbildningar och seminarier från ax till limpa. Varje konferens är ett eget projekt där ditt ansvar innefattar att skapa konferensen från allra första början till dess att konferensen är genomförd. Tillsammans med dina engagerade och kunniga kollegor spånar ni fram idéer och förslag på konferenser inom ämnen som är aktuella för en specifik målgrupp, exempelvis Hälso- och sjukvård och offentlig sektor. Du ansvarar sedan självständigt för att göra research hos målgruppen för att med utgångspunkt i det skapa ett aktuellt och engagerande innehåll och program för konferensen. När programmet är satt så är det du som tar fram underlaget till konferensbroschyren, där du genom inspirerande och engagerande text skapar ett intresse för deltagande hos den aktuella målgruppen.
Under konferensdagen är du med och presenterar konferensen samt välkomnar föreläsare och har ett övergripande ansvar för att konferensen flyter på enligt planering.
Du kommer till exempel att:
- Arbeta med research inför konferensen för att kartlägga vad målgruppen efterfrågar
- Ta kontakt med intressanta föreläsare inom aktuella ämnen och ansvara för förhandling och bokning av dessa
- Ta fram underlag till konferensbroschyren utifrån research med den aktuella målgruppen
- Vi söker dig som tycker om att arbeta i projektform och som trivs med en omväxlande roll som innefattar allt ifrån research, textproduktion samt mycket sociala kontakter. Du har någon form av eftergymnasial utbildning och en mycket hög kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt, i både svenska och engelska.
- Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom konferens- och utbildningsbranschen samt om du har en förståelse för hälsa och sjukvård förvärvad antingen genom utbildning eller tidigare arbetslivserfarenhet.
För att trivas och lyckas i den här tjänsten kommer dina personliga egenskaper att bli avgörande. Du är en ambitiös och initiativtagande person med en stor nyfikenhet som trivs i en roll där du får vara kreativ och där du förväntas ta kontakt med mycket olika personer för att samla in den informationen du behöver. Du är duktig både på att skapa nya kontakter samt att underhålla befintliga kontakter. Samtidigt är du en kvalitetsmedveten och noggrann person med en talang för att skriva införsäljande texter. Varje konferens har en budget vilket kräver att du är en duktig förhandlare och är kreativ i ditt sätt att skapa så mycket värde som möjligt inom givna budgetramar. Vidare är du också prestigelös och räds inte att hugga tag där det behövs under konferensernas genomförande. För att trivas i gruppen är det viktigt att du är en positiv person med mycket energi som tycker om att bolla idéer och tankar tillsammans med dina kollegor och att du trivs på en liten, familjär arbetsplats.
ÖVRIG INFORMATION
Start: Snarast enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Lön: Enligt överenskommelse
Placering: Mycket centralt i Stockholm
Kontaktuppgifter: Elin Karman, Rekryteringskonsult, 08-562 467 48
