Erfarna mötes- & konferenskoordinatorer med ledaregenskaper
Stockholm
Är du en social och framåt person som trivs i en variationsrik och händelserikmiljö? Har du några års erfarenhet inom service och söker en ny utmaning där kundkontakt, och yrkesrelationer är det centrala? Ser du det dessutom som en härlig utmaning att få vara med och bidra till utveckling – och kanske på sikt ta ännu mer ansvar? Då är det dig vi söker!
Beskrivning
Perido söker nu efter mötes- och konferenskoordinatorer till en av våra kunder, en storbank som är placerad centralt i Stockholm med många välkända företagskunder. Kunden planerar nu att utöka sin administrativa funktion och där tar vi redan nu första steget genom att hitta två konferens- och möteskoordinatorer.
I denna roll som mötes- och konferenskoordinator ansvarar du för den dagliga driften kring interna händelser. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att ta emot besökare och gäster på ett välkomnande och professionellt sätt – samt hänvisa dem rätt. Inför varje tillfälle förbereder du det som har efterfrågats (ex. mat, kaffe, vatten mm samt ansvarar för beställningar och inköp). Du ser även till att all teknik fungerar smidigt, exempelvis konferenstelefoner och presentationer. Varför det även är viktigt att du vid behov kan förmedla instruktioner och information på ett enkelt sätt. Kunden anordnar även flera mindre och större events för sina kunder där du förväntas ta en samordnande roll tillsammans med den befintliga cateringpersonalen. Det centrala kommer alltid att vara att hålla en hög och jämn servicenivå och ständigt leverera den bästa möjliga servicen. På sikt kommer det även att finnas ytterligare möjligheter att utöka ditt ansvarsområde för den växande arbetsgruppen i en ledande funktion. Därför är egenskaper som ansvarfull, initiativtagande och integritet viktigt. Du kanske tidigare har haft roller där det ställts krav på dig att arbeta för ett gott arbetsklimat samt vara lyhörd för dina kollegors och verksamhetens behov.
I den här rollen förutsätter vi dessutom att du som söker trivs i sociala och ansvarsfulla roller. Du söker en variationsrik tjänst där du dagligen får träffa många nya människor från olika länder och kulturer. Du kommer att träffa mycket välkända och viktiga företagskunder – något som förutsätter ett professionellt och trevligt bemötande samt flexibilitet och kreativitet.
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kravprofil
Gymnasial utbildning
Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom serviceinriktad roll
Erfarenhet av arbetsledning, exempelvis i en koordinerande- eller ledande roll
Van användare av Officepaketet
Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska
Meriterande
Arbetslivserfarenhet inom hotell, restaurang eller konferenssammanhang
Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag tillsvidare. Tillträde efter årsskiftet.
