Evenemangskoordinator - eventeffect.se

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Här finns plats för dig också!
”Vi hjälper varandra att se nya möjligheter.” ”Det finns en närhet till ledning och politiker.” ”Man tar vara på medarbetarnas resurser.” ”Det känns bra att jag kan bidra till att underlätta i människors vardag.”
Fyra röster från fyra anställda i Tjörns kommun. Enligt den senaste medarbetarundersökningen är vi som jobbar i Tjörns kommun väldigt engagerade i våra arbetsuppgifter. Vi har också bra kolleger, vi gillar våra chefer och rekommenderar gärna andra att söka sig hit.

Tjörn blev 2016 utsedd till Årets kulturkommun. Inte så konstigt, eftersom här finns ett kulturliv som märks både på utsidan och insidan. Samtidigt som våra besökare möter konstupplevelser i världsklass på Nordiska Akvarellmuseet och Pilane Skulptur, får till exempel alla barn på Tjörn arbeta med olika kulturuttryck i varje årskurs genom satsningen Kulturträdet. För kultur ger muskler åt själen och hjälper barnen att utvecklas. Nu siktar Tjörn på att bli Sveriges Friluftskommun 2022.
– Vi arbetar brett för att utveckla de tre områdena kultur, fritid och turism och att de finns med i alla verksamheter – till exempel skola, äldreomsorg och samhällsplanering, säger Maria Bäckersten, kulturstrateg på kultur- och fritidsförvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som evenemangskoordinator ansvarar du för ett spännande evenemangsår inom kultur-, fritid- och turismverksamheten, med fokus på kulturområdet. En stor del av tjänsten innebär att du initierar, planerar, genomför och utvecklar kulturarrangemang och programverksamhet med bredd och spets för alla åldrar.

I rollen som evenemangskoordinator arbetar du både självständigt och i nära samarbete med andra, såväl med kollegor i den egna och andra förvaltningar som med externa aktörer. Tjänsten innebär att arbeta både operativt och till viss del strategiskt. Helhetsperspektiv är en viktig del i arbetet för att koordinera och medverka till att utveckla årets arrangemang i olika lokallösningar och utomhusmiljöer på Tjörn.

Du kommer att ingå i ett förvaltningsövergripande team där du är en del i arbetet med konst, kultur, turism, administration, projekt, marknadsföring, arrangemang samt programverksamhet. Marknadsföring är en del av tjänsten och kan till exempel innebära trycksaksproduktion med både text och layout, pressinformation och sociala medier för kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet.

I rollen som evenemangskoordinator ingår administrativa uppgifter som exempelvis schemaläggning, biljetthantering, rapportering, fakturahantering, budgetarbete samt att teckna avtal med arrangörer.

I tjänsten ingår uppdrag dagtid, kvällstid och helger.

Kvalifikationer

Som evenemangskoordinator behöver du ha god kännedom om evenemangsproduktion, från idé till färdig produkt. Du kan delta vid arrangemang, är en god kommunikatör och kan hålla i presentationer. I ditt arbetssätt är du strukturerad, effektiv och kan hantera flera saker samtidigt. Du är en kreativ och modig koordinator som vill och vågar testa nya samarbeten och former för spännande evenemang och kulturprojekt.

Vi söker dig som:

Har för yrket lämplig universitets-/högskoleutbildning; det är meriterande med utbildning med inriktning mot grafisk formgivning/produktion eller annan som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
Har erfarenhet av kulturproduktion, scenkonst, evenemang och att leda projekt; det är meriterande med erfarenhet av arbete med större publika arrangemang och eventproduktioner
Har erfarenhet av att arbeta i programvaror för layout- och bildhantering samt i olika CMS-system och i sociala medier
Har erfarenhet och intresse av konst och kultur
Har förmåga att skapa goda relationer och nätverk är lösnings- och praktiskt orienterad
Har erfarenhet av offentliga organisationer, är kommunikativ och har lätt för att formulera dig i tal och skrift
Har goda kunskaper inom ekonomi.

Du ska:

Vara en kreativ projektledare, gilla högt tempo och tycka om att representera en verksamhet och vara ansiktet utåt
Vara kommunikativ, flexibel och initiativrik, då verksamheten är i en förändrings- och utvecklingsfas som kräver samarbete och nytänkande
Ha god struktur och gilla att arbeta med framförhållning.
Ha känsla för layout, färg och form.
Ha goda ledaregenskaper.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och din förmåga att självständigt driva och ta ansvar för mål och resultat.

Körkort är ett krav.
Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning
Erfarenhet: Erfarenhet krävs
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön.
Arbetstid: Dagtid. Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.
Tillträde: 2019-12-01. Eller enligt överenskommelse.
Antal platser: 1

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2019-09-16

Ange referensnummer: Kof 2019/75
Rekrytering sker löpande och kan komma att avslutas innan ansökningstiden går ut. Välkommen med din ansökan nu!

Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Om du har problem med att ansöka via programmet, vänligen kontakta supporten på telefonnummer 0771-693 693.

Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj och fritid. Arbetsgivaren erbjuder förmåner som friskvårdssubvention. Du har även gratis medlemskap i personalföreningen TKFF, om du varit anställd mer än tre månader. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet.

Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Tjörn är ö-kommunen med hög kvalitet i verksamheterna och havet i blickpunkten. Tjörn placerar sig högt i rankningar när skolor, äldrevård samt säkerhet och trygghet mäts.
Kommunens ekonomi är stabil och har varit det i många år. Det gör att Tjörns kommun hela tiden kan utvecklas. God service och tillgänglighet är angelägna frågor liksom infrastruktur.
På Tjörn tror vi att konst och kultur ger muskler åt själen och rustar våra barn och ungdomar för ett gott liv.

Tjörn möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.

Ansök här i samarbete med OffentligaJobb