Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.
Arbetsuppgifter
- Tillsammans med KTH:s mötesstrateg och konferenskonsult koordinerar du KTH-övergripande events och akademiska konferenser. I arbetsuppgifterna ingår till exempel att boka lokaler, hantera beställningar som rör aktiviteten, deltaga vid genomförandet vid behov samt utvärdera och där så är möjligt utveckla genomförda aktiviteter.
- Vidare är du en stödfunktion till KTH:s skolor eller motsvarande när dessa arrangerar events och akademiska konferenser. Du ansvarar också för att syngliggöra KTH-evenemang i kalendariet på kth.se
- I rollen som evenemangskoordinator ingår även att hålla i den övergripande samordningen av besök till KTH samt ansvara för KTH:s riktlinjer för besök och implementering av desamma. I ansvaret ingår också att genomföra VIP besök på uppdrag av KTH:s ledning i syfte att stärka KTH:s varumärke.
Kvalifikationer
- Den sökande skall ha utbildning inom kommunikation, evenemang, turism eller motsvarande. Ytterligare utbildning inom projektledning är meriterande.
- Den sökande skall ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
- Det är meriterande med erfarenhet från offentlig sektor.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.
