Vill du arbeta i en koordinerande roll med mycket kundkontakt och är ute efter nästa steg i karriären? Har du dessutom erfarenhet av projektledning? Då kan du vara American Express Meetings & Events nästa juniora meeting planner!
Om tjänsten
Academic Work söker för American Express Meetings & Events räkning en junior meeting planner för Meeting & Events. Du kommer arbeta i deras team för Event-by-Event tillsammans med framgångsrika projektledare i norden. Rollen innebär dessutom att du arbetar dedikerat med en av American Express Meetings & Events största kunder.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och American Express Meetings & Events önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos American Express Meetings & Events.
Arbetsuppgifter
Som junior meeting planner kommer du att hjälpa kunderna med mötesarrangemang vilket inkluderar bokningar av hotell, möteslokaler och andra mötesrelaterade tjänster. Du förväntas att genom din kunskap leda relationen med dina kunder samt via tydlig behovsanalys erbjuda tjänster, produkter och kreativa lösningar. Du kommer till en början ansvara för mindre typer av mötesarrangemang.
Du kommer till exempel att:
- Koordinera och ansvara för bokningar av bland annat hotell och möteslokaler via mail och telefon
- Administrativa arbetsuppgifter kring exempelvis statistik
- Ansvara för lönsamhet i projekt och leverans mot kund
- Tjänsten passar dig som vill ta nästa steg i karriären på ett internationellt företag med ett väletablerat varumärke.
Vi söker dig som
Vi söker dig som har 1-2 års tidigare erfarenhet från en liknande roll inom en mötesrelaterad verksamhet, där du har arbetat med administration, kundkontakt, korrdinering och planering av möten. Förslagsvis har du haft en liknande roll inom projektledning.
Efterfrågade specifika kompetenser:
- Erfarenhet av att arbeta i något affärssystem
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift eftersom du dagligen kommer använda dig av dessa språk i arbetet.
Det är meriterande om du…
- Har kunskap i systemet Amadeus
- Konterat fakturor
Som person är du strukturerad och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Samtidigt är du noggrann i ditt arbete och levererar hög kvalitet även under högt tempo. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och är relationsskapande.
