ValueOne söker nu en kontorskoordinator till vår kund Business Lounge. Här får du bl.a. arbeta med service, sociala medier och eventplanering.
Vi söker dig som vill ge Business Lounges besökare ett trevligt och professionellt bemötande. Du är en engagerad, ambitiös och nyfiken person som älskar kundservice. Är du intresserad av att utvecklas och har ett brinnande intresse för att lära dig nya saker är detta jobbet för dig!
Om rollen
Kontorskoordinatorn ansvarar för eventplanering, sociala medier, reception, administration, internservice, att möteslokaler och att allmänna ytor mm är representativa samt viss försäljning och marknadsföring. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning i 3 månader på deltid, 50-75% hos ValueOne och därefter en tilltänkt anställning hos Business Lounge.
Arbetsuppgifter
Som koordinator hos vår kund kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom administration, sälj och marknadsföring.
Sälja in Business Lounges koncept
Ta emot besökare
Administrera register
Sköta den interna kommunikationen mot hyresgäster/medlemmar
Administrera passerkort och faktureringsunderlag
Visa lokalerna för nya intressenter
Sköta sociala medier och nyhetsrum
Planera och genomföra events
Se till att det är ordning i möteslokaler, kontor och allmänna utrymmen
Din profil
För att vara aktuell för den här tjänsten ska du ha en gymnasieexamen samt gärna en relevant högskoleutbildning inom ekonomi/administration. Vidare är det ett krav att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har erfarenhet av kundservice, gärna i reception eller inom konferens.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i den här rollen är du noggrann och ”serviceminded”. Du uppskattar att jobba med människor samt är lyhörd och kommunikativ. Du behöver även ha en förmåga att självständigt planera, leda sitt eget arbete samt är representativ i uppförande och utförande samt stabil och trygg som person. Vi ser gärna sökanden med dokumenterad erfarenhet av arbete med sociala medier.
Ansökan
Ansök redan idag. Skriv ett personligt brev samt CV och beskriv varför just du passar in på tjänsten. Deltidstjänsten är på 50–75%. Sista ansökningsdag 25 april, och vi ser gärna att du kan börja snarast.
Placering är i Nacka Strand.
Vi hanterar ansökningar löpande varför tillsättning kan komma att ske tidigare.
ValueOne är specialister inom supply chain management, inköp och logistik. Vi erbjuder våra kunder tjänster inom tre affärsområden: uthyrning av inköp- och logistikkonsulter, rekrytering av inköpare och logistiker samt utveckling av företags supply chain verksamheter vad avser strategi, modell, metod, process, organisation och kompetens.
