Projektledare med fokus på Event och Fester

Till vårt Projektledarteam söker vi nu en Projektledare med fokus på event och fester.

Vi genomför årligen närmare 1500 konferenser, fester och event för allt mellan 10 och 3500 personer i våra fina lokaler i Norra Latin och Folkets Hus. Alla större arrangemang tilldelas en egen projektledare som lotsar kunden från bokning till genomförande av ett lyckat event. Vi söker nu en Projektledare till vårt Projektledarteam. Fokus för denna projektledare/ roll ligger på våra fester och event.

Tjänsten omfattar:

Att projektleda fester, events och konferenser
Att med service och flexibilitet lotsa kunden till ett lyckat genomförande av sitt evenemang, sin fest, event ellerkonferens och gärna överträffa förväntningarna.
Att i planeringen utgå från den mest optimala och effektiva lösningen utifrån ett ekonomiskt, praktiskt ochorganisatoriskt perspektiv.
Kundmöten, planering och koordination samt uppföljning av små och stora fester, event och konferenser
Ansvar för att på plats tillsammans med hovmästare, konferensdrift och tekniker genomföra fester, events ochkonferenser.
Ansvar för att arbeta mot avdelningens uppsatta mål och samt säkerställa att företagets gemensamma riktlinjer och servicekoncept följs
Att som projektledare delta i verksamheten under evenemangen vilket innebär såväl dagar, kvällar som helger

Krav

Befattningen kräver erfarenhet av projektledning, planering, merförsäljning och genomförande av fester, events och konferenser (100-3500 personer) samt förhandlingsvana
Gedigen erfarenhet av restaurang och bankettdrift av större arrangemang.
Mycket goda kunskaper i svenska & engelska i tal och skrift
Datavana – bokningssystem, office paketet och gärna ritprogram

Meriterande

Projektledarutbildning
Ytterligare språk
Att ta arbetat utomlands

Egenskaper

Du gillar högt tempo, är flexibel och har förmågan att ta ansvar
Du arbetar lika gärna självständigt såväl som i grupp
Du har ett väl utvecklat sinne för ordning och reda och är noggrann
Du är kvalitetsmedveten och har en utpräglad servicekänsla.
Du kan hantera stress och stundtals hög arbetsbelastning väl.
Du har förmågan att prioritera, motivera, och delegera
Du ser eventuella problem som utmaningar och är lösningsfokuserad
Du drivs av att ge god service
Du har lätt för att skapa goda relationer som leder till bra samarbete med alla runt om kring dig – du är en team spelare
Du har lätt för att sätta mål för dig själv och trivs med att vara närvarande i verksamheten
Du är fokuserad på gästen och har en positiv attityd