Om oss
Frilans Finans är Skandinaviens ledande organisation för egenanställda. Vi gör det möjligt att utföra arbete och fakturera utan att ha eget företag. Med ”egenanställd arbetstagare” menas arbetstagare som har rätt att förhandla om uppdrag med uppdragsgivare för egenanställningsföretagets (arbetsgivarens) räkning och som normalt anställs för uppdraget i de fall egenanställningsföretaget efter prövning väljer att åta sig uppdraget. Till marknaden är löftet att du som privatperson kan ”fakturera utan att ha ett eget företag”.
Frilans Finans egenanställda arbetar bland annat som journalister, webbdesigners, fotografer, hantverkare, föreläsare, grafiska formgivare, programmerare, musiker. Kort sagt alla tänkbara yrkeskategorier. Frilans Finans är en självstyrande och stödjande organisation som är organiserade i formen koncern med aktiebolag och dess motsvarighet på de marknader vi är verksamma. Vår organisation bedriver verksamhet i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Frankrike. Vi är idag 35 medarbetare och har sedan starten 1999 hjälpt fler än 50 000 egenanställda. I dagsläget har vi ca 17 000 egenanställda anslutna till oss och omsätter 1 miljard (2016 förlängt räkenskapsår).
Om tjänsten
Trivs du med ett högt tempo och korta beslutsvägar? Lockar en flexibel roll i en organisation under expansion och utveckling? Har du skinn på näsan och får saker gjorda?
Som VD-assistent på Frilans Finans har du en viktig roll när det gäller att koordinera och samordna löpande möten och aktiviteter kring VD och övriga medlemmar i bolagets ledningsgrupp. Din vardag består av allt från att planera och delta i möten med VD och ledningsgruppsmedlemmar, föra protokoll och följa upp aktiviteter, fungera som samordnare, reseplanerare, kontorsansvarig, event- och marknadskoordinator.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Koordinera mötesbokningar och resor
Planera, koordinera och medverka på events
Mötesförberedelser och skapande av presentationsmaterial
Generell kontorsadministration
Kontorsansvarig med budgetansvar
Arbeta med VD och dennes projekt och offerter
Arbeta med våra kanaler i sociala media
Ansvara för uppföljningen av statistik
Administrativa uppgifter såsom dokumentation, hantering av utläggsredovisningar, fakturahantering, etc.
Fungera som avlastning för VD och övriga i organisationen i arbetet inför/vid möten, kundbesök, kick-off, kundevent mm.
Avlasta VD i andra förtroendeuppdrag.
Dina färdigheter och din personlighet
För att trivas i vår självstyrande och stödjande organisation så bör du vara bekväm att arbeta självständigt och med mycket eget ansvar. Du bör också ha ett genuint intresse för våra egenanställda och människor på den uppdragsbaserade arbetsmarknaden. Vi är en meritstyrd organisation vilket innebär att vi inte har några hierarkier. Förtroende får man genom att uppnå resultat. Varje dag navigerar du efter vår värdegrund. Du bör ha förmågan att planera din tid väl, kunna ta egna initiativ och strukturera ditt arbete. Då du kommer arbeta nära VD och ledningsgruppen bör du trivas med att arbeta i grupp. Du har en god kommunikativ förmåga, är tydlig, håller tidsplaner och agerar professionellt. Du har tidigare erfarenhet av projektledning, är lyhörd och flexibel. Du håller med lätthet flera processer igång samtidigt och har ett starkt kvalitetstänk i det arbete du utför. Du är van vid att prioritera dina åtaganden. Rollen innebär många kontakter vilket ställer krav på förmåga och vilja att bygga relationer.
Du är van vid att arbeta med chefsstöd och att arbeta självständig. Meriterande om du tidigare haft liknande arbetsuppgifter, politiskt bakgrund, erfarenhet inom PR och/eller projektledning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Tjänsten som VD-assistent är en tillsvidareanställning med provanställning om 6 månader.
Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Bifoga CV och personligt brev. Ansökan skickas till jobb@frilansfinans.se
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ebba Wässman ebba.wassman@frilansfinans.se
Välkommen med din ansökan!
