I denna roll kommer du att leda och koordinera flera parallella, större strategiska uppdrag. Vi letar efter en självgående teamplayer med gedigen erfarenhet från eventbyrå eller liknande bransch.
Egenskaper vi tror du behöver för att trivas hos oss:
För att trivas i den här rollen krävs det att du är en teamplayer och känner dig bekväm med att leda andra samt fördela uppgifter inom teamet för att effektivt driva processen framåt. Med gedigen kunskap kan du orientera dig och göra relevanta prioriteringar bland parallella projekt och uppgifter. Att trivas med att planera din egen tid, arbeta självständigt och ha en effektiv struktur i arbete och planering kommer att underlätta för dig i den här rollen. Förmågan att snabbt skifta fokus och på ett positivt och engagerat sätt ta dig an nya uppgifter är avgörande. Att lösningsorienterat arbeta för att slutföra projekt kommer spela en central roll i hur du disponerar din tid. En annan aspekt av rollen innebär att självständigt driva parallella processer med olika kunder i ett högt tempo, samtidigt som du levererar konstruktiva och kreativa lösningar på kundernas briefer. För att lyckas med detta krävs målinriktning, resultatdrivet mindset, handlingskraft och en effektiv struktur i både arbete och planering.
Arbetsuppgifter och ansvar
- Du kommer arbeta i olika typer av projekt med fokus på våra större konton. Det innebär att det blir en mer strategisk (och fortfarande operativ) roll som arbetar med projekt över lite längre perioder, med mer fokus på innehåll. Dessa projekt kan vara fysiska event, resor och/eller digitala produktioner.
- Du kommer att hantera både befintliga och nya kundkonton. Det innebär att du kommer att ta över befintliga dialoger och relationer samt skapa helt nya. Vi vill att du gör detta på ditt sätt, men samtidigt är det viktigt att du följer Koncept & Events riktlinjer och erbjudanden.
- I vissa fall kommer du kopplas in som en del av ett team för att nyttja dina spetskompetenser i ett specifikt projekt.
- Du kommer att ha den yttersta kontakten med kunder och med underleverantörer.
- Ibland kan du kopplas in tidigt i affären och arbeta tillsammans med Client Director och då med fokus på presentation, pitch och koncept. Det är dock CD som ansvarar för själva säljprocessen.
- Du bör ha en gedigen bakgrund från eventbranschen och/eller erfarenhet från en annan typ av byrå. Både för att öppna dörrar för nya kunder men också för att utveckla oss som byrå med annorlunda perspektiv.
- Engagera dig i att både inspirera dina teamkollegor och bli inspirerad av dem.
Erfarenhet och kompetens:
✅ Gedigen erfarenhet av projektledning från annan byrå eller motsvarande relevant branscherfarenhet.
✅ Erfarenhet att dela med dig av för att kunna fortsätta utveckla Koncept & Event och våra arbetssätt.
✅ Gott om goda relationer i branschen, både på kund och leverantörssidan som bidrar till att utveckla Koncept & Event.
✅ Mycket goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.
✅ Goda kunskaper i Office-paketet.
✅ God förståelse för deltagarhantering.
Hur är det att arbeta på Koncept & Event? 🧡
Vi ger våra medarbetare starkt förtroende från början då vi arbetar i en organisation utan hierarkier. Du kommer att ansvara för dina egna projekt, och beslut kopplat till dessa, och omkring dig har du ett starkt team med duktiga och erfarna kollegor som stöttar och assisterar dig. Du kommer att ha en teamleader som du rapporterar till men inte på projektnivå då du driver dina projekt med fullt förtroende från teamleader och andra överordnade. Eftersom du arbetar med stora affärer och kunder är du en representativ person och kan föra dig väl i en affärsmässig miljö. Våra arbetstider är varierande, ibland blir det sena kvällar, ibland långa helger men alltid med mycket flexibilitet. Vår personal uppskattar kombinationen av att arbeta mycket i perioder och vara ledig mer i andra, det är viktigt för oss att våra medarbetare får ihop sitt livspussel och vi vill på bästa möjliga sätt bidra till detta. På kontoret råder en avslappnad atmosfär med en ”högt i tak”-känsla som genomsyrar vårt arbetsklimat. Vi präglas av positivitet och ömsesidig hjälpsamhet i alla situationer. Här värdesätter vi en feedback-kultur där vi aktivt delar såväl uppmuntrande som konstruktiv kritik med varandra. Bevarandet av vår kultur är viktigt för oss på Koncept & Event, och vi delar en gemensam ambition att ständigt sträva efter att göra allt lite bättre och ha lite roligare. Denna inställning präglar oss både som individer och som en hel organisation.
