Akademikonferens är Uppsala universitets, Karolinska Institutets och SLU:s gemensamma organisation med uppgift att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika vetenskapliga möten. Vi erbjuder kvalificerade och anpassade tjänster till kärnverksamheten och utgör ett strategiskt och administrativt stöd för universitetens ledningar. Akademikonferens är en självfinansierande resultatenhet och har kontor i Uppsala och Solna. Vi är idag 18 medarbetare som genomför närmare 100 konferenser och evenemang per år.
Vi söker en erfaren projektledare för ett vikariat. Vikariatet är på heltid och anställningen vid Uppsala universitet, kommunikationsavdelningen med placering vid Akademikonferens.
Projektledaren ska med drivkraft leda, planera och ansvara för kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Du kommer att arbeta med flera projekt parallellt, i olika omfattning och som ofta sträcker sig över flera år. Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt på Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på vårt kontor i Uppsala.
Arbetsuppgifter:
Som projektledare arbetar du konsultativt mot dina uppdragsgivare och har det övergripande ansvaret för upplägg, tidplan, budget och rapportering i dina projekt. Du leder och fördelar projektgruppens arbete och ser till att dina medarbetare känner sig engagerade och motiverade.
I din roll bistår du även enhetens ledning i verksamhetsplanering och verkar aktivt för organisationens utveckling, marknadsföring och arbetsmiljö. Vi arbetar med kvalitetssäkrande processer.
Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av projektledning av vetenskapliga kongresser/konferenser. Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att du skall kunna arbeta effektivt. Är du dessutom insatt i de senaste tekniska lösningarna för möteskommunikation och hantering av vetenskapliga abstracts är det en merit. Du skriver och talar svenska och engelska flytande. Övriga språkkunskaper är meriterande.
Du är lyhörd och en god kommunikatör och ledare som vinner förtroende hos dina kunder och medarbetare. Du är både strukturerad, drivande och kreativ. Arbetsbelastningen är under perioder hög och kräver att du är flexibel och trivs i ett högt arbetstempo utan att tappa fokus och helhetsperspektiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
B körkort är ett krav.
Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: Snarast efter överenskommelse.
Anställningsform: Vikariat
Anställningens omfattning: 100 %
Upplysningar om anställningen lämnas av Jan Vapper tel: 018-67 22 90
Välkommen med din ansökan senast den 12 september 2017.
