Det pratas mycket om effektiva möten men vad menar vi egentligen? Efter att ha flyttat till São Paulo i Brasilien har jag fått nya perspektiv och vill i denna årskrönika bjuda dig på reflektion som kan ge dig, din organisation och dina kunder bättre möten.

Vad är det bästa med digitala möten?

Under pandemin höll jag många föreläsningar på temat Effektiva möten. Ofta frågade jag deltagarna vad de gillade mest med digitala möten. Effektivt blev alltid det överlägset största ordet i ordmolnen som växte fram. När jag ställde följdfrågan vad de menade handlade svaret alltid om tid på olika sätt.

Många gillar digitala möten för att de slipper restiden och snabbt kan hoppa från det ena mötet till det andra. Många upplever att digitala möten i större utsträckning börjar och slutar i tid. Är det samma sak som att mötet är effektivt?

Vad är ett effektivt möte?

När jag själv faciliterar eller modererar möten får jag ofta positiv feedback för att vi slutar mötet i tid med konkreta slutsatser. För mig är dessa två aspekter viktiga och själva grunden för att jag själv ska uppleva tiden tillsammans som effektiv. Vad är ett effektivt möte för dig?

I Brasilien spelar tiden mindre roll

Tack vare min frus arbete bor vi med våra två barn i São Paulo sedan augusti. Jag fortsätter att jobba med främst svenska kunder. Med en bra internetuppkoppling och bara fyra timmars tidsskillnad är det inga problem. Här har jag mött ett helt annat perspektiv på möten. I Brasilien är det sociala överordnat allt!

Om mötet börjar eller slutar i tid är inte så viktigt. Hur du mår och vad du känner är desto viktigare. Att prata om effektivitet ur ett svenskt perspektiv är ofta helt irrelevant.

Vad menar du?

Min poäng är att den som vill ha effektiva möten behöver definiera vad hen menar. Även om tid har en särställning i Sverige kan du och dina kollegor eller kunder/leverantörer ha helt olika uppfattningar. Vågar du fråga vad de andra faktiskt menar när de säger att de vill ha effektiva möten?

Hur vill du skapa riktigt bra möten 2023?

Arbetar du på ett eventbolag behöver du veta vad din kund efterfrågar och inte nöja dig med att de vill ha en effektiv konferens.

Djävulen sitter i detaljerna – arbetar du med events i en större organisation är frågan om din uppfattning och tankar om vad som skapar ett bra möte är samma som chefens eller medarbetarnas. Så här i slutet av året vill jag tipsa om tre frågor: