Ni vet känslan – när man sladdar in på sista sekunden med andan i halsen, eftersom vägarna plötsligt bestämde sig för att bli en isbana och alla bilförare verkade ha glömt hur man hanterar snö. Nej, jag var inte sen, men låt oss säga att vädret utmanade logistiken.
Att hitta rätt bland industrifastigheterna kunde ha blivit en utmaning, men en yngre gentleman i en snygg Workman-jacka kom självsäkert utspringande och pekade mig rätt: ”Det är nog hit till oss du ska.” Redan där satte Workman tonen för dagen – service i världsklass.
Väl inne möttes vi av glada medarbetare, handskakningar och ett varmt välkomnande. Kaffet och frukostmackorna stod redo, och det var tydligt att Workman ville skapa en upplevelse utöver det vanliga. Första intrycket sätter ribban – och här satt den perfekt.
En inblick bakom kulisserna
Dagen bjöd på en exklusiv behind-the-scenes-upplevelse där vi fick se hur en eventproduktion verkligen går till. Förutom en rundvandring väntade föreläsningar om branschens framtid, kreativitet och hållbarhet.
”Backstage på Workman Event skapades för att ge våra kunder och affärskontakter en exklusiv inblick i vår dagliga verksamhet, inspirera till kreativ eventproduktion och låta dem möta teamet bakom kulisserna,” säger Jamie Perry, projektledare för eventet.
”Genom att visa upp vår avancerade och hållbara in-house produktion ville vi ge gästerna en djupare förståelse för våra processer och vårt erbjudande. Vi är stolta över att ha kunnat erbjuda inspirerande föreläsningar med engagerade talare inom design, evenemangstrender och hållbarhet – en upplevelse som inte bara stimulerade kreativitet utan också gav värdefulla insikter. Och vi ser redan fram emot nästa gång!, avslutar Jamie.”
Från källaren till branschledare – och en tydlig vision framåt
Workman Events grundare Hansi Sundström och Marcus Sundström hälsade oss välkomna och delade företagets resa – från att ha startat verksamheten hemma i källaren tillsammans med Hansi och hans fru Susanne, till ett bolag med 45 fastanställda medarbetare.
Men Workman nöjer sig inte där. Hansi berättade entusiastiskt om de spännande planer som ligger framför dem och hur de ständigt utvecklar sin verksamhet för att behålla sin ledande position. Förutom att driva framgångsrika eventproduktioner engagerar de sig i en rad socialt hållbara projekt, exempelvis Järvaveckan och samarbeten med Sollentuna FK, för att bidra till en positiv samhällsutveckling.
Miljöansvar står också högt på agendan. Workman arbetar aktivt för att minska sitt klimatavtryck genom att använda hållbara material och skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö för sina anställda. Hansi delade även med sig av sina tankar om hur företaget kommer att utvecklas de närmaste fem åren. Han målade upp en tydlig vision där hållbarhetsarbetet – både socialt och miljömässigt – får en allt större roll.
”Det är det här hållet vi behöver gå för att få det här landet att fungera.” – Hansi
Därefter tog Marcus vid och guidade oss genom dagens program. Nu var det dags för rundvandring!
Bakom kulisserna – en värld av teknik, precision och logistik
Att skapa event kräver högteknologisk precision och smart logistik. Vi fick en exklusiv titt på Workmans imponerande produktionsytor.
Den grafiska avdelningen
Har du någonsin funderat på vilka otroliga maskiner och processer som krävs för att skapa allt från vepor och stora tryckta budskap till vikbara möbler, frigolitskärningar och specialdesignade eventmaterial?
Här, på 600 m² produktionsyta, skapas 900 m² tryckt material varje vecka. Ett team på sex experter ser till att varje detalj håller högsta kvalitet – från utskrift och skärning till sömnad och laminering.
Teknikavdelningen – ”Batmangrottan”
Här finns ALLT för ett event – minsta kabel, största LED-skärm, samt filmkameror och robotkameror – och en imponerande mängd tekniklösningar redo att levereras till kund.
Produktionen – där precision möter logistik i toppklass
I Produktion arbetar 20 medarbetare som ser till att Workmans alla projekt är utrustade med rätt material och logistik från början till slut. De har full koll på 250 specifika produktartiklar och hanterar varje år cirka 450 ordrar, samtidigt som de ansvarar för transporter och lagerhållningen av en imponerande mängd möbler och rekvisita.
Gissa vad de har flest av? Konferensstolar – 3 130 stycken!
På 5 000 m² lageryta förvaras kundgods, mässväggar (från Octanorm, Octawall och BeMatrix), trossar och andra byggstenar som skapar oförglömliga eventmiljöer.
Vid min sida utbrast en av Workmans kunder spontant:
”Ni är ena jädrar på att emballera i topplass. Alltid med omtanke om oss kunder!”
En sann ambassadör – och ett kvitto på Workmans noggrannhet och engagemang.
Framtiden för event – insikter från dagens föreläsare
Efter rundvandringen fick vi lyssna till inspirerande föreläsningar, här är ett urval:
- Mats Hedman (Tegel & Hatt) betonade att kreativitet börjar med research – en nyckel för att nå bästa resultat.
- Mikael Jansson (Fairlink) gav en framtidsspaning: ”Mässbranschen är i ett paradigmskifte.” Generation Z vill ha snabba, digitala och AI-drivna upplevelser. Video är framtiden.
- Sébastien Eeckhout (beMatrix) talade om hållbara byggsystem, deras globala nätverk samt klimatprojekt i Guatemala.
En dag att minnas – och en tradition att fortsätta
”Det blev en stor succé, och vi har fått en väldigt bra respons från våra gäster!” avslutar Jamie Perry, som ser fram emot att göra detta till en återkommande tradition.
Workman Event levererade – från start till mål. Vi från Eventeffect tar med oss en dag fylld av insikter, innovation och förstklassig gästfrihet. Ett stort TACK för en inspirerande upplevelse!
Av: Michelle Dandenell
