Fjällvandringen genomfördes under vinterförhållanden och ägde rum vid tre separata tillfällen, med drygt 100 deltagare per vandring. Vandringarna pågick under flera timmar i krävande terräng. Ett särskilt utmärkande inslag i detta event var att deltagarna var mycket lättklädda, vilket ytterligare ökade kraven på noggrann planering, riskbedömning och säkerhetsorganisation.
Kombinationen av vinterklimat, fjällterräng, fysisk ansträngning och lättklädda deltagare ställde exceptionellt höga krav på struktur, tydliga rutiner och operativ beredskap. Explore Åres uppdrag var att säkerställa att varje vandring kunde genomföras på ett tryggt, kontrollerat och professionellt sätt trots dessa förutsättningar.
Uppdraget omfattade bland annat:
- Riskanalys och säkerhetsplanering för vandringsmomentet
- Anpassning av säkerhetsorganisation utifrån deltagarnas utrustningsnivå
- Organisation av säkerhetsresurser längs vandringssträckan
- Samordning av guider och säkerhetsansvariga
- Beredskap för incident- och krishantering under samtliga genomföranden
Att genomföra vandringar i fjällmiljö vintertid med stora grupper kräver tydliga rutiner, kontinuerlig kommunikation och ett tydligt säkerhetsansvar – särskilt när deltagarnas klädsel och exponering för kyla påverkar riskbilden.
– Vid större gruppvandringar i fjällmiljö är det avgörande att säkerheten är integrerad i hela planeringen. Vår roll är att skapa struktur och trygghet, så att arrangören kan fokusera på helheten och deltagarna på upplevelsen, säger Explore Åre.
Vandringsmomenten genomfördes enligt plan och utan allvarliga incidenter. Det visar hur även exceptionellt krävande aktiviteter kan genomföras på ett säkert sätt vintertid, förutsatt att planering, ansvar och genomförande är professionellt organiserade.
För konferensköpare och eventarrangörer som planerar större utomhusaktiviteter eller upplevelsebaserade inslag i sina arrangemang, illustrerar genomförandet vikten av att arbeta med en erfaren partner som kan ta ansvar för säkerhet och operativt genomförande i komplexa och utmanande miljöer.
Explore Åre har lång erfarenhet av att planera och genomföra aktiviteter där säkerhet, logistik och deltagarupplevelse behöver fungera tillsammans – även under förhållanden som ställer extra höga krav på säkerhetsarbetet.
Nytt liknande event planeras våren 2026
Ett nytt evenemang i liknande format planeras att genomföras i slutet av april i år.
Läs mer om nästa eventet här: https://activities.wimhofmetho
