När många människor ska samlas på ett och samma ställe måste allt fungera – utan att kännas krångligt. I Båstad har vi skapat en plats där stora möten blir personliga, smidiga och minnesvärda.

2025 blev ett år som på många sätt satte riktningen för framtiden. Vi tog viktiga steg i vår utveckling, stärkte vårt erbjudande och såg hur AI, hållbarhet och modulära byggsystem blir allt viktigare för våra kunder. När jag blickar tillbaka är det framför allt en känsla som stannar kvar – att vi är på väg åt rätt håll.

Mindley älskar att lyfta våra experter, men kanske ännu mer att lyfta verkliga behov i branschen. AI är på allas läppar just nu — men vad betyder det för dig som producerar event, leder projekt eller står längst fram inför en deadline? Vi bad våra AI-experter och föreläsare att hjälpa oss reda ut vad som faktiskt händer bakom kulisserna.

Aktivitet, inkludering och gemenskap stod i fokus när No More Lonely Runs genomförde sin Halloween Scavenger Hunt i Manhattan. Med ReadySet som teknisk partner fick löparna ett interaktivt, tävlingsinriktat och minnesvärt äventyr för både löparna och NMLR’s partners.

Octanorms rebranding handlar om betydligt mer än ett nytt visuellt uttryck. Den speglar ett företag som har utvecklats tillsammans med marknaden, där modulära byggsystem, hållbarhet, AI och internationellt samarbete har fått en allt tydligare roll. I en intervju berättar Benjamin Bruder, CEO för Octanorm i Tyskland, och Robert Karlsson, VD för Octanorm Nordic, varför förändringen sker nu och vad den betyder för kunder och partners.

Stadshusrestauranger arbetar ofta med event på hög nivå – men ibland når de ännu högre. När ambitionen stiger till den absoluta toppen prövas inte bara kompetensen i varje detalj, utan också organisationens förmåga att samarbeta, anpassa sig och förstå världen bortom de egna referensramarna. Det blev extra tydligt under två olika högprestigeprojekt det senaste året. Erfarenheter som utvecklat både teamet och verksamheten framåt.

När Trailmix Games – den London- och Berlinbaserade mobilspelsstudion bakom populära titlar som Love & Pies – lanserade ett nytt set företagsvärderingar ville de ha något mer än en presentation eller ett bildspel. De ville ha en upplevelse – något som kunde samla teamen, väcka samtal och få värderingarna att kännas personliga och levande.
De vände sig till ReadySet för att göra det möjligt.

Traditionella platsbesök blir allt dyrare när tidsramarna krymper och hållbarhetskraven ökar. Adapt möter utmaningen med en ny, heltäckande 3D-process som gör det möjligt för arrangörer, anläggningar och teknikpartners att visualisera och planera event långt innan riggningen ens har påbörjats.

Donsö, vanligtvis en stillsam plats för permanentboende och sommarfirare, förvandlas vartannat år till ett centrum för internationell sjöfart. Sedan starten 2009 har evenemanget Donsö Shipping Meet vuxit till en av Sveriges största mötesplatser för den internationella sjöfartsindustrin.

Att mötas handlar om mer än bara teknik – det handlar om upplevelse, tillgänglighet och känslan av att allt bara fungerar. På Kolmården och Vildmarkshotellet har man tagit det på allvar. Under de senaste åren har anläggningarna genomgått en omfattande modernisering av sina konferenslokaler – och resultatet är både inspirerande och framtidssäkert.

Eventbranschen står inför en ny fas – där värdet inte längre mäts i antal deltagare, utan i faktisk effekt. När Mindley nu välkomnar Louise Ekeberg som rådgivare är det med ambitionen att hjälpa företag skapa event som gör mer än att inspirera. Med över 25 års erfarenhet av möten, konferenser och affärsresor vet Louise vad som krävs för att gå från wow-känsla till varaktig förändring.

Åre är inte bara en av Sveriges mest kända skidorter – det är också en destination som vuxit fram som ett gastronomiskt nav i Jämtland. Här finns allt från rustika fjällkrogar och internationella koncept till prisbelönta fine dining-restauranger. Oavsett säsong lockar Åres restauranger både lokalbor, konferensgäster och besökare från hela landet.

Digitalisering förändrar snabbt sättet vi planerar och upplever företagsevent.
När företag satsar mer på upplevelser för sina medarbetare ökar kraven på teknik som gör eventen både smidiga, säkra och minnesvärda. Nu tar RFID (Radio Frequency Identification) steget in på företagsarenan och blir en allt vanligare lösning även för personalfester och kundevent.

Mindley jobbar med människor som får saker att hända – på riktigt. Några av dem är våra workshopledare inom affärsutveckling, som hjälper företag och team att gå från plan till framfart. För eventbranschen handlar affärsutveckling om mer än nya idéer – det handlar om att förverkliga dem tillsammans.

Vi på Mindley gillar att lyfta fram våra experter – och den här gången bad vi vår föreläsare Mathias Härenstam att berätta om ett case som verkligen visar vad förändring på riktigt kan göra. Historien om Tibnor handlar inte om stål, utan om människor – och den rymmer fler lärdomar än man kanske först tror, särskilt för alla som jobbar med event och upplevelser.

Vi summerar Sommaren 2025 som en intensiv och inspirerande period för FC Gruppen, fylld av nya uppdrag, återkommande samarbeten och minnesvärda möten med både publik och arrangörer runt om i landet.

Konferenser är tillbaka i full styrka – men med dem följer gamla utmaningar. Hur håller man deltagarna engagerade bortom kaffepauserna? Hur ser man till att de faktiskt minns det som sagts på scenen? Och hur skapar man upplevelser som leder till genuina möten?

Tillsammans med Homerun Festival och Belkin skapade Agenthuset ett helt nytt upplevelsekoncept för studenter i Uppsala. ⭐

När Elitloppet färgade Solvalla i rosa och vitt fick en befintlig OctaLux-installation en helt ny funktion. Med små anpassningar förvandlades den från tidigare eventmiljö till scen för kvällens liveband – ett konkret exempel på hur återbruk, flexibel ljusdesign och modulära byggsystem kan skapa nytt värde utan att börja om från början.

Det var just det som blev utgångspunkten när Agenthuset, tillsammans med HP, skapade “The Future Is Now” – en AI-driven retailupplevelse där digitala avatarer ersätter traditionella roll-ups och tryckta flyers.