Rektangulära bord är bra till förhandlingar där du vill att det både ska synas och kännas att det handlar om två motsatta parter.
Men om du vill fånga deltagarnas gemensamma intressen och få dem att bolla idéer, lufta sina tankar och utveckla sina åsikter till ömsesidiga insikter, då ska du sätta dem vid runda bord.
Det här är ingen ny idé, redan på 500-talet samlade Kung Arthur enligt legenden sina riddare kring ett runt bord. Tanken var att undvika solklara maktpositioner och istället kommunicera så att han såg var och en av riddarna som lika värdefulla.
Idag finns det ekonomisk forskning som visar att han hade helt rätt i sina tankegångar. Interaktiviteten ökar kring runda bord – fler kommer till tals, helt enkelt!
Glöm inte måttbandet
Om du vill få riktig fart på interaktiviteten och verkligen göra alla delaktiga, ska du till och med använda måttbandet innan du sätter deltagarna till bords. Många konferensanläggningar erbjuder bord som är cirka 180 centimeter i diameter och gjorda för att rymma mellan 10 och 12 personer.
Det är tyvärr en lite för stor grupp för att vi människor ska känna oss helt bekväma och våga säga vad vi tycker. Om du istället väljer ett bord på 120 centimeter, gjort för mellan 6 och 8 personer, så har du skapat ideala förutsättningar för människors interaktivitet.
Genom att minska bordets storlek kan du alltså öka människors vilja till ett aktivt deltagande. Det uppstår en intimitet i gruppen som föder känslan av grupptillhörighet, vilket ger näring åt engagemanget. Och det är ju engagemang du är ute efter, eller hur?
Så om du vill arrangera ett event som får dina medarbetare och/eller kunder att verkligen engagera sig i företagets framtid, så jobbar du med måttbandet.
Av: Stefan Åsbrink, vd för Brinc Relations.