Försäkringskassan upplever det svårt att bedöma totalkostnader för föreläsare. Därför lät de i den senaste upphandlingen olika talarförmedlingar konkurrera om endast förmedlingsarvodet i upphandlingen. Vinnaren var Talarforum, som skrev ett miljonavtal med Försäkringskassan – även då deras anbud var noll kronor. Det rapporterar SVT.
Varje år köper Försäkringskassan in föreläsningar för miljontals kronor. För att slippa mer arbete med att skriva avtal med varje enskild föreläsare så använder de sig av talarförmedlingar. Uppdraget är tillräckligt stort för att det måste upphandlas, vilket gör att olika talarförmedlingar kan konkurrera om att vinna upphandlingarna. Vanligtvis jämförs då de totala kostnaderna och Försäkringskassan ska välja det anbud som är bäst för skattebetalarna.
Svårigheter att beräkna totala kostnader
Vid den senaste upphandlingen tyckte Försäkringskassan att det skulle bli för svårt att beräkna de totala kostnaderna av upphandlingen – därför lät man talarförmedlingarna endast konkurrera om förmedlingsarvodet – som är en mycket liten summa i jämförelse med totalbeloppet.
Detta gjorde att Talarforum vann upphandlingen, med ett anbud på noll kronor – då bolaget aldrig tar ut något arvode för att förmedla talare. De tar istället ur provision från talarna.
Konkurrent överklagade upphandlingen
En av konkurrenterna till Talarforum, lade ett anbud på 495 kronor, och förlorade upphandlingen. Förloraren överklagade sedan upphandlingen i domstol, utan framgång.
Konkurrensverket har meddelat att det generellt finns stora brister i upphandlingar av förmedlingstjänster. De slår även fast vid att det inte är lagligt att låta upphandlingen avgöras av endast förmedlingsavgiften.
Efter SVT:s granskning har Försäkringskassan förlängt avtalet med Talarforum på ett halvår. De förbereder även inför en ny upphandling.
Läs mer om fler myndigheter som brutit mot lagen här.
