2019-01-28 | Annons | Informationsteknik

Förberedande steg till en lyckad teknikbeställning

Känner du dig obekväm i frågeställningen kring tekniklösning för ditt eller din kunds event/möte? Här kommer några tips från oss i vår ambition att vara ett kunskapsgivande företag inom vår bransch.

Vilken typ av event/möte gäller det? Kunder, internt, publikt? Vem/vilka är målgruppen?
För teknikleverantören är det viktigt att förstå syftet med eventet/mötet för att på bästa sätt förstärka med rätt teknik och tekniker på plats.

Vem är kunden? Slutkunden?
Hur ser organisationen ut och vilka är med i beslutsprocessen?

När? Datum, tider?
Tid för genomförande av eventet/mötet, även viktigt att i ett tidigt skede veta tider för montage och demontering. (När det gäller planering och prissättning.)

Hur många gäster är det?
Antal deltagare är avgörande för storlek och omfattning av utrustning.

Lokal? Kontaktperson och telefonnummer?
Information som är viktig för att säkerställa befintlig teknik och lastvägar. Finns det specifika uppgifter kring lokalen som kan beröra eventet/mötet?

Berätta om eventet/mötet? Hur ser programmet ut? Vilken typ av aktiviteter kommer att ske?
Är det något speciellt som händer? Beskriv gärna de delar som finns med? T ex konferens, tolkning, streaming, scenframträdande, underhållning etc?

Vad vill man få fram i form av budskap?
Vad är målet med eventet/mötet?

Är det möjligt att få ta del av programmet i syfte att kunna föreslå tekniska lösningar som förstärker eventet/mötet?
Ger en inblick i var fokus ligger, är det viktigt att förmedla publikens reaktioner under ett event, då kan ju en kameraproduktion vara relevant att diskutera till exempel.
Visar kunden Powerpoint där text tydligt ska framträda? I så fall behöver ni kanske extra skärmar för de som sitter långt bak?

Vilka delar önskar ni hjälp med?
Hela tekniklösningen? Om delar, i så fall vilka? Finns det önskemål om hjälp med dekor eller projektplanering?

Om fler aktörer, vilka?
Hjälper oss att i ett tidigt skeende planera vår del av projektet och samspel med andra leverantörer.

Budget?
En svår och ibland känslig fråga men får teknikleverantören en indikation är det oftast en snabbare väg till att komma i hamn med ett förslag på lösning som sedan kan godkännas.

Välkommen att höra av dig till oss på Informationsteknik, vi berättar gärna mer!

Behöver du hjälp med att FÖRSTÄRKA ditt budskap genom ljud, ljus och bildlösningar?

Vi är leverantörer av ljud-, ljus- och bildteknik –vare sig du söker en helhetslösning eller enbart tekniskt stöd.
Vår spetskompetens gör att vi kan erbjuda dig som kund det senaste inom tekniska lösningar och dess utrustning. Vi har även tekniker utbildade för att skissa och rita på dina unika önskemål.
Vi tillför kunskap och kreativitet som gör att just ditt arrangemang står ut bland andra och får en wow- effekt. Ju tidigare vi kommer in i planeringen, desto bättre förutsättningar skapar vi tillsammans för en bra helhetslösning.
Vår personal har erfarenhet, bidrar med lugn och har hög social kompetens, vilket i tillspetsade situationer kan vara skillnaden mellan framgång och misslyckande.
Vår närvaro under genomförandet är diskret och professionell. Ni kan fokusera på syftet med ert evenemang och vi ser till att allt tekniskt fungerar.

Informationsteknik erbjuder bland annat nedanstående utrustning och tjänster: