Elektroskandia monter 22 x 7 meter
Elfack på Svenska Mässan i Göteborg 9-12 maj 2017
”Inför Elfack i år valde Elektroskandia att samarbeta med en ny partner. Elektroskandias monter bestod av en belysningsdel och en tjänstedel. Inom belysning presenterades ett stort antal armaturnyheter från Cebe medan Elektroskandias logistiktjänster, digitala tjänster samt det nya logistikcentret i Örebro presenterades i tjänstedelen. Vi är mycket nöjda med mässan och kunderna trivdes i den kafé- och loungedel som vi valde att ha i tjänstedelen, säger Kjell Roman, chef marknadskommunikation på Elektroskandia Sverige AB.”
Med en spännande mix av stolthet och ödmjukhet fick vi glädjen att ta del av en uppdragsförfrågan från Elektroskandia, en ny affärsrelation för oss på Workman Event!
Initialt gällde uppdraget en monter på 98m2
En kort sammanfattning på kravspecifikation för montern.
Skapa en bra lösning på 98 m2 monteryta med öppna ytor där två produktgrupper skulle presenteras och en ”gata” med stolpbelysning skulle visas. Ett mindre förråd och demonstrationsdisk behövdes också.
Anpassade projektteam – effektivaste lösningen för oss och våra kunder.
Vi startar ofta ett nytt projekt med att vi utifrån projektets omfattning och karaktär sätter samman för projektet bäst passande team. Det teamet består av produktionspersonal och dess projektledare samt ev. ytterligare specialresurser. På så sätt får vi tidigt igång ett produktivt och transparent team som följer projektet från start till slut.
Rum och väggar – men ändå skapa en öppen monter? Det löste vi så här.
Vi valde att föreslå en design med svängda väggar och cirkulära tak för att få en mjuk, behaglig och inbjudande miljö som gav en öppen känsla. På så sätt kunde vi fånga upp kundens önskemål med en öppen monter men ändå uppnå en tilltalande exponeringsyta på det runda väggarna. Vi kunde också visa upp armaturer i det cirkulära taket, både hängande och inuti det cirkulära taket.
Gata med stolpbelysningar, hur löser man det med golvfästen i en mässhall?
Vi föreslog ett upphöjt golv som på ett tilltalande och praktiskt sätt gömde golvfästen och fotplattor till stolpbelysningen. Samtidigt uppnår man en tydlig markerad monteryta med upphöjda golv. Vidare skapades en liten känsla av trottoarkant utifrån det upphöjda golvet på gatan som kantades av de vackra stolpbelysningarna.
Monterytan utökades med nästan 60 %
Efter vår presentation fick vi förtroendet att arbeta med Elektroskandia och samtidigt utökades monterytan till 154 m2 – nära på en ökning med 60 % större monter!
Vi presenterar alltid våra förslag med 3D ritningar för att på ett tydligt sätt visualisera våra förslag. Tillsammans med kunden bollar vi idéer och tankar för att finna rätt balans av design, ekonomi, flöde och funktionalitet i montern. Den utökade montern skulle nu också inrymma konferensrum en social yta och kaffebar med en barista. Man ville även ha en storbildsskärm.
Tillbaka till ritbordet och teamet, nu gällde det att möta nya kravspecifikationen.
Vi behöll det ursprungliga förslaget och förlängde montern med den sociala delen, förrådet byggdes på med ett konferensrum och väggen ut mot gången fick bli videovägg.
Det viktigaste var att behålla den öppna känslan samt att knyta ihop den utökade ytan med den befintliga. Det löste vi med att tillföra en tredje rund takmodul hängandes över kaffebaren.
I den nytillkomna sociala delen skapades café med lounge och tjänsteinformation.
Till slut kände vi att flödet i montern kändes bra och väl fungerande samt att information och produkter exponerades på ett trovärdigt och snyggt sätt. Här kunde besökarna slå sig ner och få en kopp kaffe från barista och lyssna till föreläsare som presenterade Elektroskandias tjänster på tre fristående moduler med inbyggda tv-skärmar.
ETT TIPS! – Till er som funderar på att delta som utställare på en mässa!
Planera inte endast er egen monteryta, ta även reda på vilka montrar och miljöer samt eventuella aktiviteter som kommer ske i anslutning till er monter. Med den kunskapen har ni chansen att vända det till en extra fördel för ert mässdeltagande och er monteryta.
En videovägg (bestående av nio kantlösa skärmar) placerades på en av förrådsväggarna riktad ut mot gången mittemot ett café i mässanläggningen. På så vis kunde Elektroskandia utnyttja en stor vägg som exponeringsyta med givna mottagare i caféterian och alla förbipasserande besökare.
En helhetsleverantör – all produktion i egen regi.
Arbetet med att producera alla monterdelar har fungerat fantastiskt bra eftersom vi har all produktion i huset. Vi har under arbetets gång kunnat checka av så alla mått stämmer och att grafik, färger mm stämt med underlag och ritningar. Berättar Mårten Edorsson, projektledare på Workman Event.
Minutiös planering för att hantera kort inflytt.
Trots att tiden för uppmontering på mässan var lite väl kort (3 dagar) för en sådan stor och komplicerad monter att producera. Genomförde produktionspersonalen tillsammans med Tapio Kampman (projektledare på Workman Event) i spetsen ett kanonjobb och klarade det med glädje.
Vill du veta mer kontakta oss på Workman Event.
Artikel av: Susanne Sundström
Har du sett våra tidigare montrar?
Månadens monter augusti – Swedish Network of Convention Bureaus
