Boka större mötesrum och arrangera hybridmöten. Med hjälp av Skånska möten ger vi dig konkreta tips på hur du coronasäkrar ditt evenemang.
Får fler än 50 personer mötas?
Det är tillåtet att mötas fler än 50 personer. Slutna möten och konferenser räknas nämligen inte som allmänna sammankomster.
Vad är en allmän sammankomst?
En allmän sammankomst är bland annat; demonstrationer, föreläsningar, sammankomster för religionsutövning, teater- och biografföreställningar samt konserter.
Som offentliga tillställningar räknas bland annat idrottsevenemang, danstillställningar, marknader och mässor.
Det är helt enkelt sammankomster som arrangeras för allmänheten eller att allmänheten har tillträde till den.
Hotell- och mötesanläggningar utgår ifrån de trängselregler som Folkhälsomyndigheten beslutat om.
Vem bär ansvaret att regler följs?
Varje individ har sitt eget ansvar att tvätta händer och hålla avstånd samt stanna hemma vid sjukdomssymtom.
Du som arrangör kan endast se till att underlätta. Det gör du genom att till exempel boka större möteslokaler och ställa fram handsprit.
Du kan göra en riskbedömning på hos Folkhälsomyndighetens.
Så säkerställer du att ditt möte är coronasäkert:
1. Flera mindre möten?
Är det möjligt att dela upp mötet på flera mindre lokaler eller fler dagar? Eller kan du köra ett hybridmöte där några deltar digitalt? Allt för att sprida ut deltagarna.
2. Mötas utomhus?
Se över om det finns möjlighet att arrangera eventet utomhus.
3. Teknik
Se till att det finns den teknik ni behöver för att sända eventet. Det vill säga videoskärmar och livestreaming. Om det inte finns, går det att hyra in?
4. Kolla med mötesplatsen
Dubbelkolla med mötesplatsen exakt vilka åtgärder de vidtar för sin anläggning. Extra städning, bokningsvillkor och vilka regler de har kring servering av mat.
5. Sjukdomssymtom = stanna hemma
Var noga med att i förväg informera om att deltagare med sjukdomssymtom inte får komma på eventet
Informera i förväg om att personer med sjukdomssymtom, även lindriga sådana, inte ska komma till arrangemanget.
