Den digitala samtid vi idag lever i har gjort att de digitala och fysiska mötena allt oftare flyter ihop. Detta gör att eventplanerare söker efter nya sätt att fånga och behålla deltagarnas uppmärksamhet. Man har börjat börja element och verktyg från spel- och nöjesbranschen, där man nu försöker lyfta hybrid-eventen till en ny nivå. Istället för att bara informera kan man, och bör man, engagera, inspirera och belöna deltagarna – precis som i de bästa och mest engagerande online-spelen.
Spelmekanik som drar in publiken
Det mesta handlar om sälj och de vet de flesta företagare och arrangörerna. Sälj som i detta fallet innebär att införa spelmoment som förstärker deltagarnas drivkraft och engagemang. Tänk klassiska arkadhallar där varje knapptryck ger en direkt respons. På samma sätt kan du utforma digitala spel med poängsystem, tidsutmaningar eller virtuella jackpots för rätt svar.
Inspireras av hur videoslots använder rotation, färgsprakande symboler och ljudsignaler för att skapa förväntan och exaltering – medans man uppmuntrar till nätverkande och bidrar med en samhörighetskänsla. Genom enkla quiz-verktyg i din plattform kan du låta deltagarna tävla i realtid, samla badges och klättra på en leaderboard som visas på liveskärmen. Det finns oändliga möjligheter för att skapa nöje!
Visuella element som fängslar
Designen spelar stor roll för upplevelsen. Ljud, färger, animationer och gränssnitt är lika viktiga i eventvärlden som i spelbranschen. Använd dynamiska bakgrunder med subtila rörelser, progress indicators som fyller ut när deltagaren når olika milstolpar och se till att det finns korta animerade övergångar mellan presentationer. Inspirerande exempel finns hos olika digitala speloperatörer där varje snurr av hjulen påminner om ett filmklipp i slow motion. Varför inte testa att anpassa detta genom att introducera övergångar som skapar överraskningsmoment när en talare går på scen? Eller kanske när en paneldebatt ska rundas av? Låt din eventplattform hållas kreativ och öppen för anpassning och förbättring, och du ska se att du är väl förberedd när utmaningarna väl dyker upp.
Belöningssystem som motiverar deltagare
En av de starkaste drivkrafterna i spel är belöningssystemet. I stället för traditionella diplom eller certifikat kan du erbjuda virtuella tokens som deltagarna samlar på sig under eventet. Dessa tokens kan sedan bytas mot exklusiva digitala goodiebags, tillgång till VIP-innehåll eller chansen att delta i en slutlig “lotteriutdelning” om till exempel en meet-and-greet med en talare. På så vis skapar du ett system där engagemang belönas och deltagare känner sig sedda. För att hålla det naturligt och elegant undviker man alla form av uppmaning och förhåller sig istället och enbart till engagemang.
Med dessa tre grundpelare kan du omvandla dina gråa och dystra hybrid-event till levande och färgsprakande interaktiva upplevelser. Genom att omsorgsfullt väva in spelinspiration från branschen skapar du en röd tråd som guidar deltagarna genom hela programmet.
Från första registreringen till den avslutande applåden. Lycka till.
