Bild: GrokAtt upphandla en kommunikationsbyrå är något helt annat än att köpa in en kopieringsapparat eller ett IT-system. Det handlar om att bygga relationer som kan förändra beteenden och skapa lönsam tillväxt. Därför lanseras nu en gemensam pitchstandard – ett konkret verktyg som guidar företag och organisationer steg för steg genom hela processen.
Standarden betonar vikten av en tydlig behovsanalys, användning av RFI och RFP-standardmallar, och respekt för byråernas arbete – gratisarbeten avråds bestämt ifrån. För mindre upphandlingar rekommenderas två kostnadsfria möten, medan större affärer bör inkludera ett fördjupningsmöte med ersättning för de byråer som inte vinner uppdraget.
Processen beskrivs i sju steg:
- Behovsanalys – definiera era behov noggrant.
- RFI – identifiera relevanta kandidater.
- Kemimöte – träffa byråer för att känna efter om samarbetet kan fungera.
- Bjud in till casemöte – baserat på era prioriteringar.
- Casemöte – fördjupa förståelsen genom befintliga referenscase.
- Fördjupningsmöte – strategisk diskussion (mot ersättning).
- Gör ert val – och ge professionell feedback till samtliga parter.
Syftet med modellen är att spara tid och energi för både uppdragsgivare och byråer, samtidigt som den ska bidra till bättre, hållbarare samarbeten.
Du kan läsa hela rapporten här: Hur man upphandlar en kommunikationsbyrå – Pitchstandard (PDF)
