Upphandlande enhet:
Umeå Energi AB
2023-10-23
Beskrivning:
Säljaren ska kunna genomföra nedanstående arbetsuppgifter:
- Leda eller delta i Umeå Energis projekt av event
- Ha en aktiv roll i, alternativt ha ansvar för, genomförandet av event
- Ta fram idéer till utformning av koncept utifrån syfte och målsättning med eventet
- Ta fram idéer till utformning av programinnehåll utifrån koncept Utforma fysisk miljö och rumslösningar
- Leverera tjänster såsom catering av mat, teknik, film, underhållning, print och media Teknik- och logistiklösningar.
- I förekommande fall behöver leverantören ha tillgång till egen, extern streamingtjänst med krav på åtminstone lösenordsskyddade sändningar.
- Planera och utforma brand- och säkerhetsrutiner (Safety first)
- Ta fram eventmaterial
- Ha eventpersonal på plats vid genomförande av event/mässor. Personalen ska ha kompetens och erfarenhet för att kunna utföra uppdraget på ett professionellt sätt.
- Leverera skalenliga skisser/layouter samt vid behov även arkitektkunskap
- Återanvända eventmaterial
- Erbjuda digitala lösningar
- Ha tillgång till transport av eventmaterial och dylikt från och till event
- Säljaren ska kunna genomföra alla typer av event i olika storlekar, från små möten till stora event.
- Erbjuda helhetslösningar eller utföra delar av ett event
- Arbeta parallellt med flera olika uppdrag
- Utföra uppdrag via digitala tekniklösningar
- Vara rådgivare och bollplank vid frågor om event och eventbyråtjänster
- Tänka kostnads- och resurseffektivt vid varje uppdrag
Upphandlingsdokumenten hittar du här.