Försvarsmakten, med Lena Brunzell som kontaktperson ([email protected]), söker en leverantör för att utföra både strategiska och operativa uppdrag vid både mindre och större event. Ett större event definieras som ett event med över 500 besökare. Uppdragen kan exempelvis innefatta att leverantören tar fram ett nytt eventkoncept eller genomför ett publikt event. Leverantören ska stötta Försvarsmakten med att hitta rätt event baserat på den målgrupp Försvarsmakten vill nå.
Försvarsmakten kommer att förse leverantören med underlag för planerade event och uppdrag, men behov av ytterligare stöd och event kan uppstå med kort varsel. Normalt genomför Försvarsmakten cirka 60 större event per år, men vissa av dessa kommer att genomföras utan extern leverantör. Ibland kan Försvarsmakten behöva leverantörens stöd i delar av eventen, och leverantören ska därför vara flexibel och anpassningsbar för att möta Försvarsmaktens behov i de enskilda fallen.
Event kan pågå samtidigt på olika platser i Sverige, och leverantören ska kunna ansvara för sammanhållningen av minst två samtidigt pågående större event. Uppdrag kan även, utöver de planerade eventen, komma från olika beställare inom Försvarsmakten med olika behov av stöd. Vid behov ska leverantören vara behjälplig och kunna köpa eventyta från arrangörer på Försvarsmaktens räkning.;
Upphandlingsdokumenten hittar du här.