City Meetings är ett event med fokus på effektiva dagkonferenser och citynära möten. Action Fairs bjuder in dig som planerar, bokar, köper eller arrangerar möten och konferenser. Actionfairs håller också visningsresor till konferens- och mötesanläggningar dit en grupp mötes- och konferensbokare bjuds för att besöka anläggningarna.
– Under den här veckan ska vi besöka Malmö där Mötesplats Skåne anordnas. Vi kommer bjuda med mötesbokare på tåget, som vi gör i samarbete med SJ. Visningsresan kommer gå till Malmömässan – dit konferensanläggningar och underhållningsbolag som är verksamma i södra Sverige håller till, säger Linda Rivera Sandwall och fortsätter:
– Något nytt vi nu börjar med är VIP-kvällar för mötes- och konferensbokare, som riktar sig till de som bokar ofta. Vi skräddarsyr våra mässor, VIP-kvällar och konferenser för business to business och försöker nischa oss. Senast var Citymeetings på 7A Odenplan och där vände vi oss till mötes- och konferensbokare i Stockholm.
För att locka besökare arbetar Actionfairs med ta fram ett bra program med föreläsare, ha en lokal som ligger strategiskt bra för besökare och bjuda in utställare som är relevanta för målgruppen.
– När det gäller Citymeetings är det viktigt att inte ta med anläggningar som ligger utanför Stockholm, det hela handlar om att det ska vara centralt. Vår usp är att vi nischar oss – våra besökare vet innan vad de kan vänta sig. I år har vi nio mässor och mellan 25 och 55 utställare på mässorna. Beroende på vilken arrangemang vi arrangerar, så brukar det vara mellan 100 och 300 besökare, berättar Linda Rivera Sandwall och fortsätter:
– Vi har kommit fram till att vårt senaste City Meetings kanske var lite långt. Det var från 11.00 till 16.30 och vi funderar på att till nästa City Meetings korta ned programmet lite då tid också är pengar. Vi har fått feedback från våra besökare att det var lite långt.
