Att organisera en företagsfest kan vara en utmaning, men med rätt planering och genomförande kan det bli en minnesvärd och uppskattad tillställning för alla anställda. En lyckad företagsfest stärker sammanhållningen, firar framgångar och skapar en positiv arbetsmiljö. Här är 33 tips för att hjälpa dig att fixa en lyckad företagsfest som kommer att bli en hit bland dina kollegor.

Genom att följa dessa tips kan du skapa en företagsfest som inte bara blir en succé, utan också ett minne för livet för alla anställda. Lycka till med planeringen och ha en fantastisk fest.

33 tips för att fixa en lyckad företagsfest

Planering och förberedelse

Sätt ett datum i god tid: Se till att välja ett datum som passar de flesta anställda och kommunicera det i god tid.
Budget: Bestäm en realistisk budget och håll dig till den. Det hjälper dig att prioritera vilka aktiviteter och arrangemang som är möjliga.
Tema: Bestäm ett tema för festen som passar företagets kultur och anställdas intressen. Ett tema kan hjälpa till att skapa en sammanhängande och rolig atmosfär.
Lokal: Välj en lokal som passar antalet gäster och festens tema. Se till att den är lättillgänglig och har tillräckliga faciliteter.
Inbjudningar: Skicka ut inbjudningar i god tid och följ upp med påminnelser när festen närmar sig. Använd gärna digitala inbjudningar för enkelhetens skull.

Mat och dryck på företagsfesten

Matval: Erbjud ett varierat utbud av mat som passar olika smakpreferenser och specialkostbehov. Bufféer eller matstationer kan vara bra alternativ.
Dryck: Förse gästerna med ett urval av både alkoholhaltiga och alkoholfria drycker. Se till att det finns tillräckligt med dryck under hela festen.
Temadrinkar: Skapa temadrinkar som passar festens tema och gör dryckesupplevelsen extra speciell.
Matsäkerhet: Kontrollera att all mat hanteras och serveras enligt gällande matsäkerhetsföreskrifter för att undvika matförgiftning.

Underhållning och aktiviteter på en lyckad företagsfest

Levande musik eller DJ: Anlita en DJ eller ett liveband för att skapa en festlig stämning och få alla att dansa.
Spel och tävlingar: Organisera roliga spel och tävlingar som kan involvera alla. Prisutdelningar gör det extra spännande.
Fotobooth: Hyr en fotobooth med roliga rekvisita där gästerna kan ta bilder och skapa minnen från festen.
Temade aktiviteter: Planera aktiviteter som passar festens tema, till exempel maskerad, quiz eller skattjakt.
Uppträdanden: Anlita professionella underhållare som trollkarlar, komiker eller dansare för att hålla gästerna underhållna.

Teambuilding och interaktion på företagsfesten

Teambuilding-övningar: Inkludera aktiviteter som främjar samarbete och laganda, till exempel teambuilding-övningar eller gruppspel.
Mixer-aktiviteter: Skapa möjligheter för anställda att interagera och lära känna varandra bättre, till exempel genom nätverksaktiviteter eller mingelspel.
Tal och presentationer: Ge ledningen eller anställda möjlighet att hålla tal och presentationer för att fira framgångar och lyfta fram prestationer.

Dekoration och atmosfär

Dekoration: Dekorera lokalen enligt festens tema för att skapa en festlig och inbjudande atmosfär.
Belysning: Använd belysning för att skapa rätt stämning, till exempel festljus, lyktor eller ljusslingor.
Musik: Skapa en spellista med musik som passar festens tema och gästernas smak.

Gästkomfort och säkerhet

Bekvämlighet: Se till att det finns tillräckligt med sittplatser och bekväma områden där gästerna kan koppla av.
Transport: Ordna med transportalternativ för gästerna, särskilt om festen hålls på en avlägsen plats.
Säkerhet: Ha en plan för hur du hanterar nödsituationer och se till att alla vet var nödutgångar och första hjälpen-utrustning finns.
Klädkod: Informera gästerna om eventuell klädkod i förväg så att de kan klä sig lämpligt.

Extra tips för en minnesvärd fest

Personliga inbjudningar: Gör inbjudningarna personliga genom att använda gästernas namn och eventuell personlig information.
Gästbok: Skapa en gästbok där deltagarna kan lämna hälsningar och minnen från festen.
Presentpåsar: Ge varje gäst en liten presentpåse som tack för att de kom. Detta kan innehålla små gåvor eller minnessaker.
Fotografering: Anlita en professionell fotograf eller utse någon att ta bilder under festen för att fånga de bästa ögonblicken.
Videohälsningar: Be gästerna spela in videohälsningar som kan visas under festen eller delas efteråt.
Tackkort: Skicka ut tackkort efter festen för att visa uppskattning till alla som deltog och hjälpte till att göra festen lyckad.
Utvärdering: Be gästerna om feedback efter festen för att få veta vad som uppskattades mest och vad som kan förbättras till nästa gång.
Temaöverraskningar: Planera några oväntade inslag som överraskningar eller speciella inslag som följer festens tema.
Minne för livet: Skapa minnessaker från festen, som fotoböcker eller videoklipp, som kan delas med alla deltagare.

Genom att följa dessa tips kan du skapa en företagsfest som inte bara blir en succé, utan också ett minne för livet för alla anställda. Om du känner att du vill ha hjälp av proffs hittar du ett stort antal aktörer här.

Lycka till med planeringen och ha en fantastisk fest.

Läs mer: Eventproffsets bästa tips inför säljkickoffen