Skip to content

eventeffect.se

”Jag har en förebild när det gäller eventplanering – Kung Arthur”

Gästskribent

Det blir så mycket bättre med runda bord, skriver Stefan Åsbrink, vd för Brinc Relations i en krönika. För honom är det intuitiv kunskap, efter mer än 25 års erfarenhet av att producera möten och event.

  • Start
    • Nyheter
    • Mötesbaren
    • Checklistor
    • Teknik
    • Marknadsföring
    • Möteskultur
    • Hållbarhet
    • Expo
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
  • Gästskribenter
  • BRANSCHFAKTA
    • Branschorganisationer
    • Branschhändelser
    • INTERNATIONELLA MEDIER
  • LEDIGA TJÄNSTER
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildning
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • Bokningssystem
    • Catering
    • EVENTFÖRETAG
    • Föreläsare
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • TEKNIK
    • Underhållning
  • EVENTARENAN
    • Workman Event
    • Meetapp
    • Eventyr
    • Möten & Events
    • The Concept
    • Swing by golfbaren
    • Citykonferensen
    • Affärsakademien
    • Johnny Sundin
    • Magasin 9
    • Brands 4U
    • Subtopia
    • Radisson Blu Royal Park Hotel
    • Sea events
    • Iconfest
    • Adapt
    • Dohrns
    • Venuu
    • Magnus Josephson
    • Talarforum
    • Stage Event Group
  • Annonsera
  • OM OSS
    • Annonsfakta och priser
    • Om Eventeffect
2016-11-18 | Eventtips | Möteskultur

5 tips: Så blir mötet bättre

Tjänstemän spenderar i genomsnitt tolv timmar på möten under en vecka. Av dessa tycker över hälften att de flesta möten saknar mening och är ineffektiva, visar en undersökning. Här kommer fem tips på hur man kan skapa smartare möten.

Undersökningen bygger på siffror från intervjuer med 3000 medarbetare på bland annat Riksbanken, Hyresgästföreningen, IF Metall, Täby kommun och Congrex, rapporterar Kvalitetsmagasinet. De har sammanställt fem tips på hur man kan skapa effektivare möten.

1. Engagera ledningen. För att skapa förändring krävs det att ledningen ser en nytta med att ha hållbarare möten.

2. Nulägesmätning. Ta reda på hur möteskulturen ser ut egentligen. Hur tycker medarbetarna att mötena fungerar? Att ifrågasätta gamla rutiner skapar reflektion och ger en gemensamt start inför kommande mötesarbete i organisationen.

3. Gemensamma spelregler. Sätt upp riktlinjer för hur ni vill ha det på era möten – försök sedan att leva efter dem, vilket kan vara en utmaning. Reglerna kan vara bra att ha synliga i mötesrummen för att engagera medarbetarna i processen.

4. Integration i verksamheten. För att lyckas skapa smarta möten behöver man inkludera möteskulturen i kommunikationsplaner, system och rutiner. Det kan exempelvis vara vid mallar för utvecklingssamtal, kommunikation på intranätet, vid rekrytering och introduktioner av nya medarbetare.

5. Kompetensutveckling. För att skapa bra möten behövs en mötesledare som har kompetens att leda möten på ett effektivt sätt.

Joline Ekman

joline@eventeffect.se

Läs mer:

Film: Därför ska du jobba med mötesregi

Se filmen från Eventeffect arena med ett spännande samtal mellan tre kreativa eventproffs från Marinda, Minnesota och MKTG.

Så blir du framgångsrik i mässmontern

Att ställa ut på mässa handlar ofta om stora investeringar i monter och personal, så det gäller att se till att få ut maximalt av aktiviteten. Eventeffect sammanställer sju konkreta tips som hjälper dig att bli framgångsrik i din mässmonter.

Allt viktigare med mötespolicy

83 procent uppger att de stör sig på att andra mötesdeltagare kollar sociala medier under mötet. En tydlig mötespolicy spås bli viktigare i framtiden.

Månadens monter april – Sätila på ISPO i München

Annons

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration. Denna månad lyfter vi fram vårt samarbete med Sätila där vi skapat en dynamisk monterlösning. Läs också våra tips – Återanvänd monterdelar och hela monterkonceptet.

Hitta din leverantör här!

Beställ vårt kostnadsfria nyhetsbrev






Tips

  • Så blir du framgångsrik i mässmontern
  • Lista: 14 influencer-nätverk för att boosta ditt event
  • Tips: 7 smarta rörelser för aktiva möten
  • 6 tips: Så säljer du ditt event framgångsrikt med e-postmarknadsföring
  • 7 tips: Så mäter du kampanjeffekten i sociala medier
  • 5 tips: Så gör du nästa konferens till en gameshow
  • 10 tips: Så blir du en mästare på affärsmöten
  • 6 tips: Så fyller du eventet med deltagare på nolltid

Månadens monter december: Upplev WOW-faktor och besök montern där du via din webbläsare ser den i 3D

Annons

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration och konkreta tips. Läs om det lyckade projektet vi genomförde åt BIODROGA MD och låt dig imponeras av möjligheterna med vår 3D/VR Demo.

Upphandlingar

  • Upphandling: Projektledare sökes till konferens
  • Forte upphandlar konferenstjänster
  • Upphandling av eventbyråtjänster
  • Upphandling av kongressbyråtjänster
  • Universitet upphandlar eventteknik och teknisk produktion

Eventarenan

Boka in konferensen eller det kreativa mötet på Swing!

Annons

Trött på tråkiga möteslokaler? Här kan ni både boka några timmars teambuilding eller anordna det korta kreativa mötet i en nytänkande och spännande miljö. Beroende på tyckte och smak kan vi ordna allt från halvdags- till heldagskonferenser med frukost och lunch. Eller varför inte gå all in och boka en heldagskonferens som avslutas med trerätters och en rejäl minigolfdrabbning?

Inspiration

5 takbarer att ha ditt event på

Inspiration

Våren är här och takbarerna öppnar för säsongen. Här tipsar Eventeffect om ett urval av fem olika takbarer som passar perfekt för vårens och sommarens arrangemang.

6 tips: Temafester för ditt sommarevent

Inspiration

Här kommer sex tips på teman som sätter stämningen på eventet. Låt dig inspireras av vår lista och överraska dina gäster med en upplevelse utöver det vanliga.

5 tips: Aktiviteter som bygger starka team

Inspiration

Syftet med teambuilding är att svetsa samman företagsgruppen genom att öka gruppens tilltro gentemot varandra. Här tipsar Eventeffect om fem roliga övningar som stärker bandet mellan medarbetarna.

5 tips: Båtar att konferera på

Inspiration

Bjud in kollegor och nyckelkunder till en tur på sjön. Här tipsar Eventeffect om fartyg som tar din konferens till nästa nivå.

5 tips: Så maxar du din kick off i vår

Inspiration

Här kommer fem tips på aktiviteter som tar din kick off till nästa nivå. Låt dig inspireras av vår lista och planera in utomhusaktiviteter för vårens konferens.

”Ett event ska kännas som en investering – inte en kostnad”

Inspiration

Det säger Anna Filipsson, vd och projektledare på Aventi, när Eventeffect dyker ned bland eventsveriges olika arrangemang.

Lista: 13 talarförmedlingar för ditt event

Inspiration

Söker du talare, föreläsare, moderator, konferencier, experter eller inspirationsföreläsare? Här listar vi 12 talarförmedlingar som hjälper dig att hitta rätt talang för ditt event.

8 steg för ett framgångsrikt event

Inspiration

Att planera ett event kan vara stressande och överväldigande. Här vägleder vi dig steg för steg till att planera och organisera ett minnesvärt event.

7 tips: Spännande underhållning för event

Inspiration

Konferenser och evenemang kan bli långdragna och tråkiga. Bryt av med något annorlunda och häpnadsväckande för att ta tillbaka gästernas intresse. Här tipsar vi på Eventeffect om olika typer av underhållare att inspireras av.

7 tips: Spännande matlagningsaktiviteter för event

Inspiration

Skapa sammansvetsade team genom att tillsammans laga god mat. Här tipsar vi om matlagningsevent som tar din kick-off till nästa nivå.

”Tre tips – branschkollegor emellan”

Annons

Varje dag, någonstans i Sverige inspirerar föreläsare till förändring och utveckling. Antalet talare ökar, precis som utbudet av ämnen. Ena dagen ska publiken ha ja-hatten på, andra dagen nej-mössan. Vi talar, åhörarna lyssnar.
En evighetsmaskin av klokheter spottar ur sig värdeord och verktyg. Använd detta, gör si, tänk så.
Alla brinner för just sin produkt och sina tankar.
Ju större erfarenhet och rutin som infinner sig, desto mer finns det att påminna sig själv om som föreläsare.
De som lyssnar är trots allt de största stjärnorna.

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Eventkoordinator/Projektledare
  • Event Planner and Marketing Manager to Fingerprints
  • Eventansvarig
  • Säljande Projektledare – Annorlunda Event & Catering
  • Produktionsledare – digitala utbildningar till PwC
  • Driven Projektledare till Destination Jönköping – Convention Bureau
  • Projektledare till Destination Falkenberg
  • Vi söker bartenders åt Bacardi för event och fest
  • Executive Assistant till internationellt företag i Stockholm City
  • Sales Assistant till Stockholm Live
  • Driftchef Scener till Nyköpings Arenor
  • Digital marknadskoordinator till ett av Nordens största kultur- och evenemangsbolag
  • Rådgivande innesäljare hos Talarforum

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Mest läst

Lista: Sveriges 10 mest bokade talare inom ledarskap och medarbetarskap

Lista: Sveriges 10 mest bokade talare inom ledarskap och medarbetarskap

Talarforum har sammanställt en lista över deras 10 mest bokade föreläsare just nu inom ledarskap och medarbetarskap. Två ämnen som de anser går hand i hand.
5 takbarer att ha ditt event på

5 takbarer att ha ditt event på

Våren är här och takbarerna öppnar för säsongen. Här tipsar Eventeffect om ett urval av fem olika takbarer som passar perfekt för vårens och sommarens arrangemang.
Efter rekordresultat: Grundarna köper tillbaka Eventyr

Efter rekordresultat: Grundarna köper tillbaka Eventyr

Grundarna köper tillbaka de sista 30 % av Eventyr från Unlimited Travel Group för 7,9 miljoner.
Topp 20: De är Sveriges mest bokade föreläsare

Topp 20: De är Sveriges mest bokade föreläsare

Nu släpper Talarforum listan – vi presenterar deras mest efterfrågade och bokade föreläsare inom ämnena arbetsglädje och medarbetarskap.
Clarion Hotel Stockholm samlar julklappar till behövande

Clarion Hotel Stockholm samlar julklappar till behövande

Clarion Hotel Stockholms satsar på social hållbarhet. Nu önskar hotellet att granen får sällskap av julklappar som i slutet på december kommer skänkas till Vintertullens genomgångsboende på Södermalm.

Branschfolk

Tre eventbyråer svarar på hur de rekryterar personal

Branschfolk

Eventeffect frågar tre eventbyråer från olika delar av landet om hur de tänker vid rekrytering av ny personal.

Film: Därför ska du jobba med mötesregi

Branschfolk

Se filmen från Eventeffect arena med ett spännande samtal mellan tre kreativa eventproffs från Marinda, Minnesota och MKTG.

Film: ”Man måste skapa ett rum för att eventet ska fungera”

Branschfolk

Det säger Hansi Sundström och Oskar Gillström när de pratar om framgångsrika event och mässor på Eventeffect Arena.

Film: Så blir du proffs på scenen

Branschfolk

Missa inte filmen från Eventeffect Arena på mässan Möten & Events. Här pratar Johnny Sundin med stilkonsulten Betsabé Vivianco Goldberg och talartränaren Per Furumo om hur signalsystem fungerar.

”Vi strävar efter att hela tiden bli bättre inom hållbarhet”

Branschfolk

Det säger Sofie Fagerlund, hållbarhetsansvarig på Göteborgsvarvet, som tar emot pris för årets hållbarhetsinsats av GMIC Sweden under mässan Möten & Events.

”Mitt mål är att sätta Moriskan på Sveriges konferenskarta”

Branschfolk

Möt Marie Cleréus, ny eventchef på Moriska Paviljongen. För Eventeffect berättar hon tiden som marknadschef på några av Sveriges största nyhetstidningar, utmaningarna med den nya tjänsten och uppdraget inom Skånska Branschrådet för Möten och Event.

Folk i karriären

Hon blir ny kommunikationschef på Bokmässan

På nytt jobb

Bokmässan presenterar sin nya kommunikationschef. Hon kommer närmast från stadsledningskontoret i Göteborg. 

Stureplansgruppen får ny styrelseordförande

På nytt jobb

Han har tillträtt sin tjänst och kommer närmast från Scandic Hotels.

Han blir chef för Scandinavian Expo

Expo

Den nya internationella mötes- och eventarenan i Airport City Stockholm har fått en chef. Läs mer om personen som ska styra arbetet på den nya mässan.

Gästskribenter

”Jag har en förebild när det gäller eventplanering – Kung Arthur”

Gästskribent

Det blir så mycket bättre med runda bord, skriver Stefan Åsbrink, vd för Brinc Relations i en krönika. För honom är det intuitiv kunskap, efter mer än 25 års erfarenhet av att producera möten och event.

Julfester – sådant pysslar inte vi med!

Gästskribent

Varför ska man lägga ner sin själ i att den stora kickoffen stöttar strategi och förankrar budskap – men sen strunta i hur varumärket upplevs internt när det vankas julfest?, skriver Peter Winitsky, vd på Creative Meetings.

”Branschen behöver ta ett steg framåt inom mötesmiljöer”

Gästskribent

Jag provade just att bild-googla ”best meeting rooms”. Och oj, det finns visst förbättringspotential inom detta område, skriver Micke Darmell, grundare av företaget gr8 meetings, som i sin krönika uppmanar eventsverige att uppdatera dagens mötesrum.

Så får du fler gäster till din anläggning

Gästskribent

Eventeffects gästskribent Patrik Nordkvist tipsar om hur du får fler kunder till din anläggning. 

Bildsök i Google är viktigare än vad du tror

Gästskribent

Eventeffects gästskribent Simon Beyer, Chief Strategy Officer på Ingager, tipsar om hur du smartast kan använda bildsök i Google för att nå ut till din målgrupp.

Event in Skånes vd: ”Hopp är inte en affärsstrategi”

Gästskribent

2017 blev ett historiskt genombrott för destinationsbranschen, skriver Pehr Palm, vd för Event in Skåne. För Eventeffect berättar han om de hetaste trenderna inom branschen under 2018.

Film: Så blir du en mötesexpert

Gästskribent

Föreläsaren och författaren Antoni Lacinai tipsar om hur du blir expert på möten.

”Att bli vingårdsarbetare gav oss ett nytt perspektiv”

Årskrönika

Genom att ändra perspektiv har vi skapat ett helt nytt sätt att se på vårt jobb. Som det urbana vineri med hotellverksamhet vi är blev den italienska företeelsen agriturismo en stor inspirationskälla. Missa inte vingårdsarbetaren Claes Aneruds årskrönika, där han berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018.

”Analogiseringen är nästa trend”

Årskrönika

2018 är mötesåret där vi kommer tänka mer tillsammans, vågar känna mer i plenum och utbilda oss mer i mellanmänsklig kommunikation, skriver Johnny Sundin i sin årskrönika för Eventeffect.

Vi ställer oss frågan: ”Vad tar vi med oss från 2017 för att lyckas ännu bättre kommande år?”

Årskrönika

Missa inte branschprofilernas årskrönikor, där de berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018. Här har Johan Theolin från Rider ordet.

”Framtiden är ljus och väldigt digital”

Årskrönika

Att driva eventbyrå är nog bland det roligaste som finns. Vi får ju möjligheten att ständigt skapa nya upplevelser för människor och vara med i utvecklingen av svenska företag och organisationer, skriver Henrik Liedbergius, vd och grundare på SpringConf i sin årskrönika för Eventeffect.

”Jag känner mig verkligen priviligierad som jobbar i eventbranschen”

Årskrönika

Missa inte branschprofilernas årskrönikor, där de berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018. Här har Sofi Franzén, vd på eventbyrån Eventyr ordet.

Eventlokalen Magasin 9 går nu åter att hyra!

Annons

Under två år har Magasin 9 varit långtidsuthyrd till den fantastiska utställningen Tutankhamun – Graven och Skatterna och nu senast Magic City – The art of the street.
Men, nu finns alltså möjligheten för företag att boka sina kommande event här igen.

-Intresset för lokalen har varit enormt under denna period och det känns väldigt roligt att återigen kunna hyra ut vår eftersökta lokal säger Johan Tornblad, VD för Annorlunda Event & Catering som är ansvarig för lokalen.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Sveavägen 98, 113 50 Stockholm
Ansvarig utgivare: Joline Ekman