I augusti 2023 fick Stockholmsmässan en utmaning av episka proportioner – att arrangera en storslagen prisgala för ett europeiskt bolag som skulle fira sina toppsäljare från hela världen. Med en gästlista på 2000 personer och förväntningar på en spektakulär och oförglömlig upplevelse, föll valet på Stockholmsmässan tack vare anläggningens förmåga att erbjuda flexibla, mångsidiga och högteknologiska lokaler.

Från den initiala förfrågan till evenemanget i maj 2024, arbetade Stockholmsmässans team outtröttligt med kunden och eventbyrån för att skräddarsy en lösning som inte bara skulle uppfylla utan överträffa alla förväntningar. Efter intensiva förhandlingar och flera ändringar i planerna kunde Stockholmsmässan säkra avtalet i november 2023. Valet av lokal, anläggningens flexibla ytor och anpassningsförmågan blev avgörande faktorer i beslutet. Planeringen av detta storslagna event krävde mycket noggrannhet och kreativitet. En av Stockholmsmässans största eventhallar skulle förvandlas till en fantasivärld inspirerad av Atlantis. Med fokus på att skapa en maximal gästupplevelse skapades en unik miljö där varje detalj – från ljussättning till temarum – bidrog till en upplevelse utöver det vanliga. Gästerna välkomnades genom en tunnel till ett imponerande mingelområde, och varje lands delegation anlände separat för att påbörja sin resa genom en spektakulär värld.

– Det här projektet visar verkligen att vi kan genomföra spektakulära event i absoluta världsklass på Stockholmsmässan. Vi har styrkan, kunskapen och erfarenheten i huset. Tack vare våra flexibla lokaler och samlade kompetens inom allt från design till teknik kan vi utforma event precis så som kunden vill ha det och med ett fantastiskt resultat, säger Anna-Karin Werner, affärsområdeschef Kongresser & Guest Events.

Kreativitet och tekniska lösningar i nivå med Eurovision
Utmaningarna var många, men de övervanns med kreativitet och teknisk skicklighet. Strömförsörjningen behövde förstärkas genom att leda el från en annan hall, och att lyfta upp LED-skärmar och trossar till rätt höjd krävde både precision och expertis. Totalt hängdes 102 ton utrustning upp i taket, och det användes 477 motorer för att säkerställa att varje detalj satt perfekt. Med 8,6 km kabel och 3,2 km tross skapades en teknisk infrastruktur som kan jämföras med den som användes under Eurovision Song Contest 2024.

Från en tom hall till en spektakulär upplevelseplats
På bara fem dagar förvandlade Stockholmsmässans team en tom hall till en spektakulär upplevelseplats, där gästerna fördes genom en visuell resa som kulminerade i en imponerande prisutdelning och en efterföljande fest. Prisutdelningen, som varade i nästan fyra timmar, ägde rum på en scen som flöt in över Stockholm likt ett rymdskepp – en vision som förverkligades med hjälp av avancerad teknologi och innovativa lösningar. Kvällen rundades av med en 50 minuter lång konsert med en australiensisk världsstjärna, som satte pricken över i:et på en kväll fylld av magi och förundran. I slutändan lyckades Stockholmsmässan inte bara möta, utan överträffa kundens högt ställda förväntningar.

Foto: Gustaf Kaiser

Vi erbjuder 78 inspirerande lokaler som passar alla typer av möten och event.
Utforska våra lokaler här

Alla kommande event på Stockholmsmässan
_______________________________________________________________

Stockholmsmässan

är Nordens största mäss- och kongressanläggning med 70 000 kvm utställningsyta. Under 2024 har Stockholmsmässan en nästan helt fullbokad kalender med över 90 inbokade event. Det innebär att över 800 000 svenska och internationella besökare väntas passera in genom mässans entréer. Mäss- och kongressanläggningen är certifierade enligt ISO 20121 – hållbarhet vid evenemang. Här kan du läsa mer.