Gatukontoret har sedan 2005 anordnat skateboardarrangemang. Arrangemangen har nått stora framgångar och Malmö räknas i dag som en av världens ledande städer för skateboardutveckling.
Målsättningen för upphandlingen är att bibehålla och utveckla Malmö som en framstående plats på både den nationella och den internationella skateboardscenen. Detta i syfte att i brukarsamverkan tillgodogöra skateboardkulturen som social resurs för Malmöbor samt att profilera Malmö som en attraktiv stad.
2017 planeras de större arrangemangen Folkets Park Mini Ramp Jam, Skate Malmö: Street och Vans Pro Skate Park Series, men även andra aktiviteter för att stärka skateboarden i Malmö. Omfattningen kan komma att ändras under kommande år utifrån budget och politiska beslut.
Uppdragstagaren ska kunna leverera nedanstående tjänster:
Inför arrangemang:
- Kommunikation med och bokning av åkare.
- Bokning, fakturering, administration av domare, speaker och DJ.
- Bokning, fakturering, administration av resor och hotell.
- Administration och fakturering av prispengar.
- Planering av mindre kringarrangemang i samråd med projektledare. Exempelvis tävlingar, konserter eller utställningar på utvalda platser i staden med enklare produktion.
- Utformning av grafisk profil och material.
- Kommunikation mot skatevärlden enligt överenskommen mediestrategi.
- Delat administrationsansvar av skatemalmo.se.
- Design och beställning av profilmaterial och tävlingsrelaterat material.
Genomförande av arrangemang:
Produktion av skateboardarrangemang i olika omfattning. Från mindre, lokala sammankomster till världsmästerskapsnivåer.
- Administration av arrangemang.
- Produktion av mediematerial från arrangemang.
- Bemanning av nyckelroller till arrangemang som exempelvis domare, speaker, dj, administration och eventuell servering.
Efterarbete:
Deltagande i utvärdering av arrangemang efter genomfört aktivitetsår.
- Produktion och exponering av medieinnehåll enligt överenskommen mediestrategi.
- Vidareutveckling av arrangemang och övrig verksamhet i samråd med projektledare.
Sista anbudsdag är 21 mars 2017.
Läs mer här.
