Att samla en rikstäckande organisation för kickoff är alltid en logistisk och kreativ utmaning. För Fastighetsbyrån, som under 2026 firar 60 år som marknadsledare, blev jubileet också ett tillfälle att blicka framåt.
Kickoffen, som samlade cirka 1 400 medarbetare i Avicii Arena, byggdes kring temat Royal Ball – ett koncept som skulle spegla både historien och ambitionerna framåt. Bakom kulisserna låg ett omfattande arbete med innehåll, produktion och upplevelsedesign.
Hallå där…
Vi bad arrangören Johan Vesterberg, PR & Kommunikationschef på Fastighetsbyrån berätta mer om hur eventet togs fram, vilka mål som sattes – och vad andra i branschen kan ta med sig.
Vad låg bakom valet av tema?
Vad låg bakom beslutet att ge jubileumskicken ett “Royal Ball”-tema, och hur har ni arbetat med temat för att skapa engagemang bland deltagarna både före, under och efter eventet?
Vi tyckte att det kungliga temat passade för ett jubileum och att tillägget ”60 år på tronen” fungerade bra för att knyta ihop historien med våra marknadsledande position idag – vilket skapar stolthet. Temat har varit genomgående i inbjudan, information på vårt intranät, peppande filmer inför evenemanget och i en utmaning för kontoren. Det fanns mycket kreativ som gick att koppla till temat och deltagarna gillar knyta an till temat med outfits på kvällen – vilket var lätt att göra här.
Under evenemanget hade vi fokus på ”Framtidbyrån” och våra framtidsplaner på dagen och på kvällen all in på jubileum och kunglig fest. Efter handlar det mycket om att behålla den positiva känslan genom bilder, filmer och återkoppling men även följa upp det som presenterades och jobba vidare med olika initiativ.
Hur kopplades kickoffen till affärsmålen?
Hur kopplar ni innehållet under dagen – som exempelvis framtidsfokus, partnersamarbeten och inspirerande inslag – till era övergripande affärsmål för 2026, och vilka KPI:er använde ni för att mäta om eventet lyckades?
En stor del av innehållet på dagen utgår från vår affärsplan med mål att förankra viktiga fokusområden, mål och planer. Bland annat med panelsamtal, filmer och interaktion med publiken. Vi utvärderar alla delar, främst genom en enkät till deltagarna. Där har vi bland annat frågor om kick offen inspirerat för fortsatt arbeta under åren och om hur våra planer framåt upplevs. De övergripande frågorna om evenemanget och framtidsplanerna målsätter vi och följer år efter år.
Att skapa en stark deltagarupplevelse i stor skala
Med 1 400 deltagare ställs höga krav på allt från dramaturgi och tempo till teknik och logistik.
Hur har ni arbetat med att designa deltagarupplevelsen genom hela kickoffen, och vilka inslag har fått bäst feedback från medarbetarna?
Tillsammans med Liwlig lägger vi ner mycket jobb på att hitta en bra balans och helhet med innehåll som driver affärsnytta, inspiration, interaktion och underhållning. Utifrån tidigare kick offer har vi bra koll på vad som fungerar men det gäller hela tiden att skruva och vara kreativa och där jobbar hela teamet, på Fastighetsbyrån och byrån, tätt tillsammans. I år la vi mycket krut på artister vilket också uppskattades extremt mycket. Alla levererade på topp! Vår moderator Mats Randér, som vi jobbat med i över 20 år, fick också toppbetyg (som vanligt). Genomgående hade vi bättre betyg än tidigare år.
Produktion, teknik och samarbeten
Att genomföra ett event i Avicii Arena innebär samordning mellan många aktörer – från teknik och scenografi till säkerhet och logistik.
Vilka leverantörer, tekniska partners eller byråer samarbetade ni med för att genomföra eventet, och vilka lärdomar tar ni med er till framtida interna arrangemang?
Vi samarbetar tätt med Liwlig. De i sin tur har flera underleverantörer, t ex Edge Technology för tech solution för bild och scen och Billjer Concept för dekorarbetet. Stockholm Live levererade ett bra genomförande inne på arenan.
Mer än en fest – ett verktyg för kultur och samverkan
Kickoffer beskrivs ofta som viktiga kulturbärare, särskilt i organisationer med många lokala enheter.
Hur ser ni att en kickoff som denna bidrar till långsiktig kultur, gemenskap och intern samverkan i en organisation av er storlek?
Vår kick off är otroligt viktig för kulturen och sammanhållningen då det är enda gången på året som våra franchisekontor och alla medarbetare samlas. Kick offen förstärker verkligen vår gemenskap och storlek, som man inte alltid får en känsla för i vardagen. Det är också det viktigaste tillfället för att stärka våra gemensamma värderingar och bygga stolthet. Vi har ett stort fokus på att utnyttja kick offen maximalt för att just skapa en samhörighet i hela företaget.
