Micke DarmellOPTIMEET samlade mötes- och eventbranschen i Köpenhamn
OPTIMEET-mässan genomfördes den 12 mars i Bella Arena i Köpenhamn och samlade mötes- och eventbranschen från hela Skandinavien. Evenemanget räknas som en av regionens största inspirationsmässor för personer som planerar möten, konferenser och företagsevent.
Under dagen kunde besökarna ta del av över 300 utställare – från hotell och konferensanläggningar till eventbyråer och tekniska leverantörer – som visade nya lösningar och koncept för framtidens möten och events. Programmet innehöll även föreläsningar, workshops och tematiska inspirationsspår där aktuella frågor inom bland annat teknik, hållbarhet och mötesdesign stod i fokus.
Mässan fungerar samtidigt som en viktig mötesplats för branschen, där tusentals inköpare, arrangörer och leverantörer får möjlighet att nätverka, hitta nya samarbeten och samla idéer till kommande konferenser och event.
Eventeffect ringde upp Micke Darmell när han satt på tåget hem från mässan för att ta temperaturen på årets upplaga.
Micke Darmell är föreläsare, författare och en av Sveriges mest profilerade experter på möteskultur och effektiv kommunikation i organisationer. Han har över 30 års erfarenhet från mötes- och eventbranschen och har arbetat både som mötesproducent för stora konferenser och på scenen som moderator och talare.
Hallå där, Micke Darmell – du har precis besökt Optimeet. Vad var ditt första intryck när du klev in i mässhallen?
– Jag var här även förra året och hade stora förväntningar. Det motsvaras med råge. En otroligt välarrangerad mässa. Hela känslan är att de vill utveckla branschen och att de verkligen vill att utställarna skall lyckas.
Vad tycker du att Optimeet gör särskilt bra jämfört med andra mötes- och eventmässor i Norden?
– Jag tycker de har 100% fokus på mötesindustrin. Alla programpunkter från de olika scenerna handlar om möten och event. Ingenting annat. De gör de trovärdiga, de har en riktning och jag tror verkligen de kommer att utvecklas till en av Europas främsta mötesmässor i framtiden!Mässan har ett större fokus på innehåll och har fått med sig utställare som Liwlig i spetsen – det ser jag inte i Sverige. Ett annat exempel är att de hade två bussar med mötesköpare från Skåne. Jag blir inte förvånad om det går ett flyg nästa år från Stockholm.
Mässan samlar hundratals leverantörer inom möten, konferenser och event. Vilka trender eller idéer fastnade du särskilt för under dagen?
– Jag tycker just trendfrågan är intressant när 90% av alla mötesanläggningar inte en är rådgivare utan fortfarande en logistiksamordnare. De flesta mötesanläggningar eller arrangörer har inte själva världsklass på sina egna möten. Hur skall de då kunna hjälpa sina kunder? Jag ser ex trender som ”kunderna vill nu ha runda bord”. Det hade lika många på 80-talet som nu. Vi behöver mer kompetens för att kunna hjälpa kunderna till bättre möten. De vill verkligen att rätta köpare är på plats.
Du arbetar mycket med möteskultur och hur organisationer kan skapa bättre möten. Såg du något på mässan som pekar mot hur framtidens möten kommer att utvecklas?
– För att fortsätta svaret på förra frågan så är det tydligt att allt fler pratar om Mötesdesign. Det var flera programpunkter som handlade om detta. För att utveckla ”framtidens” möten så behöver hela branschen utveckla sin kunskap kring detta. Desto mer kunskap om mötesdesign desto bättre möten i framtiden! Sedan saknar jag fortfarande från mötesanläggningar att de kommunicerar mer hur de kan hjälpa sina kunder mer mer effektfulla möten. Fortfarande för mycket fokus på mat från mötesanläggningar. Det är bara en del av en hel upplevelse. Det behöver göra framåt är se till hela upplevelsen. Ta ansvar för den förflyttning kunden vill göra för varför de skall ha detta möte.
Till sist – vilken typ av arrangörer eller företag tycker du borde ta sig till Optimeet nästa gång?
– Jag tycker alla som verkar inom branschen borde åka dit nästa år för att kolla! Redan i år såg vi fler utställare från hela Sverige, bl.a. Holiday Club i Åre. De jag pratade med var väldigt nöjda. Danskarna har alltid legat lite för oss när det gäller möten. Är det inte dags att vi kommer ikapp?
