Bild: EventeffectFör event- och mötesindustrin har musik blivit en självklar del av helhetsupplevelsen. Det gäller allt från lågmäld bakgrundsmusik under mingel till dj:s, liveband och artistframträdanden på större konferenser och företagsevent. Men oavsett om musiken spelas via Spotify, framförs live eller används av en dj krävs i regel en musiklicens från Stim.
Enligt Stim behövs licens när musik används i offentlig miljö eller i samband med arrangemang där publik deltar. Pengarna från licenserna går vidare till låtskrivare, kompositörer och musikförlag som står bakom musiken.
Olika licenser beroende på typ av event
Vilken licens som krävs beror på hur musiken används under arrangemanget.
För konferenser, lanseringar och företagsevent där musik endast används som bakgrund erbjuds licensen ”Musik vid event”. Där baseras avgiften bland annat på antalet besökare. För 2026 ligger priset på 368 kronor per dag för event med upp till 500 besökare. Vid större event ökar avgiften stegvis.
Om eventet istället innehåller liveframträdanden krävs en särskild livemusiklicens. Där beräknas avgiften vanligtvis som en procentsats av biljettintäkterna. För entrébelagda liveevent är avgiften normalt fyra procent av biljettpriset för biljetter upp till 675 kronor.
För arrangemang med dj eller dans gäller ytterligare licensformer, exempelvis för diskotek och bar-dj.
Musik stärker upplevelsen på möten och konferenser
Musik används idag strategiskt inom eventindustrin. Många arrangörer arbetar aktivt med ljudmiljöer för att förstärka känslan i olika delar av ett event – från entré och registrering till avslutande mingel.
Bakgrundsmusik kan exempelvis påverka energinivån i ett konferensrum eller bidra till att skapa en mer avslappnad nätverksmiljö. På större företagsevent används ofta liveakter eller dj:s för att höja upplevelsen och skapa en tydligare känslomässig koppling till varumärket.
Samtidigt innebär den ökade användningen av musik att fler arrangörer behöver förstå skillnaden mellan privat och offentlig användning. Att en streamingtjänst används privat innebär inte automatiskt att musiken får spelas under ett publikt event.
Rapportering viktig för att ersättningen ska hamna rätt
För liveevenemang behöver arrangörer dessutom rapportera vilka låtar som spelats. Stim använder informationen för att säkerställa att ersättningen går till rätt upphovspersoner.
Det gäller exempelvis konserter, festivaler, musikcaféer och andra arrangemang med livemusik. Rapporteringen sker via Stims digitala tjänster och är en central del i hur intäkterna fördelas inom musikbranschen.
En allt viktigare fråga för eventbranschen
I takt med att upplevelsebaserade event blir vanligare ökar också betydelsen av musik som strategiskt verktyg. För många arrangörer handlar det inte längre bara om att fylla tystnaden – utan om att bygga atmosfär, förstärka budskap och skapa minnesvärda upplevelser.
Men i takt med att musiken får en större roll ökar också behovet av kunskap kring rättigheter och licensiering. För eventarrangörer kan rätt hantering av musiklicenser därför bli lika viktig som teknik, scenografi och innehåll i programmet.
