Varför väljer ni att satsa extra på MEET Sweden i år?
– Vi ser en tydlig förändring i vilka som planerar och köper möten och event. Tidigare låg ansvaret ofta hos en särskild rese- eller inköpsfunktion. I dag är Executive Assistants, HR-ansvariga, office managers, marknadsförare och andra roller ofta direkt involverade i allt från ledningsgruppsmöten och kickoffer till kundevent, konferenser och gruppresor.
– Många av dem har blivit aktiva beställare och vill lära sig mer, få inspiration och förstå vilka möjligheter som finns. Samtidigt har möten och event fått en bredare betydelse för företagen. Ett arrangemang kan i dag vara en del av arbetet med företagskultur, employer branding, kundrelationer, försäljning eller hur ett team fungerar tillsammans. Därför ser vi ett behov av att ge den här växande gruppen en tydligare mötesplats.
Hur utvecklar ni MEET Sweden för att möta den bredare gruppen av beställare?
– Vi vill göra det enklare att hitta rätt partner och få en bra överblick över marknaden. På MEET Sweden samlar vi svenska hotell, destinationer, konferensanläggningar, mötesplatser och upplevelseföretag på samma plats.
– Besökarna kan jämföra olika alternativ, upptäcka anläggningar och destinationer de kanske inte redan känner till och skapa personliga kontakter inför kommande projekt. Det kan handla om att hitta en destination för nästa konferens, ett nytt hotell för ledningsgruppsmötet eller en aktivitet som passar företagets kickoff.
– Man behöver inte ha en färdig bokning på gång. MEET Sweden är också till för den som vill lära sig mer, få inspiration och ligga steget före när nästa förfrågan kommer.
Vad hoppas du att besökarna tar med sig hem?
– Inte bara en samling visitkort. En bra dag ska ge några konkreta idéer som går att använda direkt, bättre kunskap om marknaden och personer att kontakta när det är dags att gå vidare.
– Vi hoppas också att besökarna får en tydligare bild av vad som är nytt i Sverige, hur olika destinationer arbetar och vad som går att genomföra för olika typer av grupper och budgetar. För den som inte bokar konferenser varje dag kan ett samtal med någon som verkligen känner platsen eller anläggningen göra stor skillnad.
– När nästa fråga kommer – ”kan du hitta något bra till vår kickoff?” – ska besökaren redan ha både idéer och relevanta personer att kontakta.
Hur tror du att företagens inköp av möten och event kommer att förändras?
– Jag tror att inköpen blir både mer decentraliserade och mer genomtänkta. Fler personer i organisationen kommer att vara involverade samtidigt som kraven på arrangemangen ökar.
– Det räcker inte längre att bara hitta ett bra konferenshotell. Företagen kommer i större utsträckning att fråga sig vad mötet ska åstadkomma, hur deltagarna ska känna efteråt och vilket värde investeringen faktiskt gav.
– Vi kommer sannolikt också att se fler mindre och mer riktade möten för exempelvis ledningsgrupper, projektteam och olika delar av organisationen. Trots att allt mer information finns digitalt tror jag att personlig rådgivning blir viktigare. Det är där vi vill att MEET Sweden ska fylla en funktion.
MEET Sweden i korthet
När: 12 november 2026
Var: Annexet, Globenområdet i Stockholm
09.00–17.00: Möten, inspiration och nätverkande
17.00–19.00: After Work-mingel och friare nätverkande
Besökarna kan planera dagen i förväg och boka 15 minuter långa möten med relevanta leverantörer. Mellan mötena finns tid för seminarier, nätverkande och spontana samtal.
