– Vi skulle vilja ha förslag på en bra lokal och
en inspirerande föreläsare.
– Okej, vad vill ni åstadkomma med mötet?
– Det vet vi inte riktigt, men kan ni ge oss en offert?
Vad kostar ett event?
Vad ett event kostar är en fråga jag ofta får. Att svara på det är ungefär som att ge ett konkret och relevant svar på frågan ”Hur långt är ett snöre?” Det beror naturligtvis på vad som ska bindas.
Allt för många offertförfrågningar handlar just bara om pengar. Visst är det lite märkligt? De flesta företagsledningar skulle inte komma på tanken att ta in pris på ett nytt IT-system utan att tänka igenom vad systemet ska åstadkomma, eller begära in offert på en ny maskin till produktionen utan
att bestämma vilket jobb den ska göra.
Men när det kommer till att köpa in kommunikation, då börjar man med att titta på prislappen.
Billiga event blir dyra
Ett ”billigt” event kan bli väldigt dyrt om inte målen uppnås. På samma sätt kan ett påkostat event bli en fantastisk investering om man vet vad man vill uppnå. Därför börjar vi alltid i den änden.
Jag ställer inledningsvis alltid tre frågor till mina uppdragsgivare.
- Vilken ”känsla” ska eventet ge deltagarna?
- Vilken ”kunskap” ska deltagarna ta med sig från evenemanget?
- Vilka ”handlingar” ska tillställningen leda till hos deltagarna?
Om du kan svara på dessa tre frågor, så har du en bra plattform för att skapa ett minnesvärd och fungerande kund- eller medarbetarevenemang. Det är för övrigt inte ens säkert att själva eventet måste ge svar på alla tre frågorna. Målbilden är kanske bara att skapa positiva känslor hos deltagarna, som stolthet, glädje, intresse, nyfikenhet och engagemang. Kunskapsdelen och de faktiska handlingarna kan många gånger hanteras vid ett annat tillfälle.
Formulera kommunikativa mål
Hur som helst; att formulera kommunikativa mål är en av grundstenarna i förberedelserna inför ett event. Först när vi har målbilden klar för oss kan vi gå vidare och skapa övergripande budskap och tema för arrangemanget. Och först då vet vi vilken lokal som skulle passa, vilken föreläsare som kan inspirera, vilka aktiviteter som kan fungera, vilka artister som kan bidra till budskapet och så vidare. Och då är det ganska enkelt att svara på vad det hela kommer kosta.
Så om du vill få ut mer av nästa kund- eller medarbetarevenemang, kom ihåg att börja i rätt ände!
Av: Stefan Åsbrink
Läs mer om Stefan här.
