Beskrivning
Vi letar nu efter en chefsassistent i centrala Stockholm. Är du strukturerad och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Här erbjuds en utvecklande roll som chefsassistent som strävar efter att underlätta vardagen för din, såväl som dina kollegors vardag. Vi ser alltid människan bakom affären och möjligheten bakom samtalet. Delar du vårt synsätt? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss redan idag!
Omfattning: Heltid, måndag-fredag 08:00-17:00 med möjlighet till flex. Start enligt överenskommelse och med uppdragslängd tillsvidare.
Arbetsbeskrivning:
Rollen som chefsassistent innebär en varierad arbetsdag med högt tempo. Du arbetar dedikerat gentemot personer i ledningsgruppen och avlastar deras administrativa behov. Syftet med rollen är att finnas behjälplig genom att supporta och stötta cheferna för att underlätta deras dagliga arbete. Rollen kräver att man har hög grad av integritet, och känner sig bekväm med att arbeta såväl självständigt som i större grupp.
Exempel på dina arbetsuppgifter:
- Sköta kalender, e-mailhantering samt boka in möten och konferenser.
- Ordna presentationer i PowerPoint.
- Administrera reseräkningar, utlägg och tidrapportering.
- Boka resor och hotell.
Kvalifikationer:
Här behöver du:
- Minst 3 års erfarenhet av liknande roll.
- God svenska samt engelska i såväl tal som skrift.
- Goda färdigheter i Office-paketen, främst Word och PowerPoint.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är rätt för oss om du trivs i roller där din balanserade personlighet möter omgivningens förväntningar med välvilja, struktur och humor. Visst kan du fånga ett mötes essens i ett stilistiskt protokoll men också bygga relationer och effektiva nätverk. Genom planering kan du vara flexibel, både vad gäller uppgifter som kommande event. Inget är för stort – eller för litet – nyckeln är i stället att underlätta för andra genom att agera effektivt. Vi tror att du är nöjd när du checkat av box efter box, hjälpt andra och kommit i mål. Är du dessutom initiativtagande, positiv och proaktiv så kommer du att bli en uppskattad chefsassistent hos oss.
