Vi söker dig som brinner för att leverera förstklassig service och som trivs som allra bäst när du får assistera chefer på ledningsgruppsnivå. Hos oss blir du assistent till VD och till finansdirektören för Telenor Sverige. I din roll som Executive assistant arbetar du nära företagsledningen och har ett nära samarbete med övriga assistenter I Sverige. Att få underlätta dina chefers vardag i kombination av att ligga steget före får dig att trivas som handen i handsken på arbetet. Är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!
Vad gör en Executive assistant på Telenor?
Som Executive assistant på Telenor underlättar du VD och finansdirektörens vardag tillsammans med vår Trainee. Vår Trainee sköter protokollföring, styrelsematerial, presentationer och agendor för möten. Ditt huvudsakliga fokus i denna roll kommer vara:
– Kontering av fakturor
– Granskning av reseräkningar och hantering av utlägg
– Hantering av inköpsrekvisioner
– Beställa mat vid sammanträden
– Koordinera och ordna med international assignments
– Resebokningar och koordinering av kalender
– Du kommer agera administrativt hjälp i interna system.
Vidare kommer du hantera vanligt förekommande ad hoc uppgifter samt ha kontinuerliga möten med övriga assistenter inom Telenor Sverige för att ständigt utveckla och utbyta idéer.
Passar du ihop med oss?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att arbeta som chefsassistent och gärna på ett större internationellt bolag. Du är en kommunikativ person som trivs med flera kontaktytor parallellt. Din förmåga att kunna prioritera i högt tempo är mycket god. Du hanterar såväl svenska som engelska obehindrat i både tal och skrift. Att hantera konfidentiell och känslig information är du van vid och du är mycket professionell i ditt bemötande oavsett vilken situation du står inför. Vidare har du en positiv attityd och ett lösningsfokuserat arbetssätt.
Tjänsten förväntas tillträdas omgående. Urval och intervjuer pågår löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Våra värderingar genomsyrar allt vi gör och det är viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med våra. Vi inspirerar, vi håller vad vi lovar, vi visar respekt mot kunder och kollegor och vi gör saker enklare – vi är Telenor.
Vi erbjuder:
Telenor arbetar kontinuerligt för förbättrad mångfald. Det är viktigt för oss att våra medarbetare återspeglar våra kunders mångfald. Därför strävar Telenor efter mångfald bland våra anställda när det gäller exempelvis kön och nationalitet
Bli en del av ett företag som Empower societies. Som ett exempel har Telenor-koncernen antagit en sexmånaders betalad föräldraledighetspolitik som minsta standard globalt på sina 13 marknader
Internationell erfarenhet inom andra delar av koncernen
Medarbetarprogrammet ger dig möjlighet att bli aktieägare i Telenor genom att köpa aktier till ett rabatterat pris
6 veckors semester
Friskvårdsbidrag, hälsotester, rabatterade priser på hemstäd, barnvakt, matkasse samt hos flera gymkedjor.
Vill du skapa framtiden med oss? Välkommen att söka tjänsten via länken ”Ansök nu”. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och vill därför ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2018-07-01. Vi ser fram emot din ansökan!
Har du frågor? Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Andreas Friman, HR Manager, andreas.friman@Telenor.se, +46734417195 alternativt Hanne Resch-Brækken, Finansdirektör, hanneresch.braekken@Telenor.se, +46709528710
Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Inskickade ansökningar via mail kommer inta at evalueras.
