När du checkar in på Scandic Anglais bor du mitt i Stockholmspulsen på Stureplan. Här trängs de bästa shoppingsstråken med fantastiska barer och restauranger. Hotellet har sommartid tre egna barer och är ett populärt ställe för såväl hotellgästen som Stockholmaren, och huserar sedan 2014 restaurangen Jamie’s Italian som är stjärnkocken Jamie Olivers första Nordiska satsning. På Scandic Anglais finns en flexibel mötesvåning för 2–200 deltagare och eventmöjligheter för upp till 500 gäster. Utöver 226 rum finns det både gym- och relaxavdelning samt parkeringsgarage i samma hus. Hotellets säkerhet är av högsta internationella standard.
Vi söker nu en konferens- & eventschef. På konferensen ingår den dagliga driften samt planering och avstämningar av konferenser, banketter och event. Dina arbetstider varierar så att det passar verksamheten bäst. Du har ett nära samarbete med både Sales/Bokning samt kök. Du rapporterar till F&B Manager samt ingår i teamet Head of Department.
Conference & Event Managers ansvarsområden är:
Koncept för meeting
- Personal. Training, schemaläggning och personalnöjdhet. Säkerställa att vi schemalägger så effektivt som möjligt inom kollektivavtalets ramar. Utveckla teamen och individerna.
- Kvalitetssäkring. Säkerställa att vi levererar kontinuerlig hög kvalité både inom service och utbud
- Ekonomi. Säkerställa att vi når våra nyckeltal för avdelningarna samt medverka till att hotellet når de övergripande målen.
- SGS/gästnöjdhet/feedback. Aktivt arbeta med teamen både för att nå våra uppsatta servicemål samt att sträva efter att överträffa gästens förväntningar!
- Ansvara för att lagar och avtal avseende alkohol, arbetsmiljö samt säkerhet efterlevs.
Vi söker dig som:
- Har minst fem års erfarenhet av konferensverksamhet
- Har minst två års dokumenterad ledarerfarenhet
- Goda kunskaper om arbetsmiljö samt kollektivavtal
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Vana av personalplanering
- Är väldigt organiserad, strukturerad och proaktiv
- Kunskap och erfarenhet av Fidelio/Opera
- Ytterligare kunskap av Micros och TimePlan är meriterande.
- Tjänsten är en tillsvidare tjänst med sex månaders provanställning. Vi kommer att rekrytera löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen med din ansökan till Johan Mata (johan.mata@scandichotels.com)
