Nu har du chansen att få jobba som Office Manager hos RGP som är ett globalt och multikulturellt konsultbolag. RGP värdesätter talang, integritet, entusiasm, lojalitet och söker nu efter en person som delar deras värderingar. Du kommer att vara spindeln i nätet och förväntas ta egna initiativ och se lösningar.
INFORMATION OM UPPDRAGET
Academic Work söker för RGPs räkning en Office Manager. Detta är ett föräldravikariat och uppdragsperioden är minst 12 månader. RGP sitter i fräscha lokaler i en av Hötorgsskraporna mitt i city.
RGP är ett internationellt konsultbolag som grundades 1999. Koncerner huvudkontor finns i Costa Mesa, Kalifornien och är registrerade på NASDAQ. RGP är ett värderingsstyrt företag med entreprenörsanda som uppmuntrar uppfinningsrikedom, teamwork och ett fritt flöde av idéer. De värderar talang, integritet, entusiasm och lojalitet – kvaliteter de anser nödvändiga för att lyckas med deras affärsmodell. De sätter kunders framgång i första rummet vilket leder till deras framgång.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och RGPs önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kunden.
ARBETSUPPGIFTER
Som Office Manager kommer du att få axla en bred roll med många varierande arbetsuppgifter. Du kommer att få ansvara för att kontoret är välskött och se till att det är en trivsam miljö för så väl medarbetare som gäster. Du ansvarar för kontorets övergripande administration som administrera passerkort och introducera nyanställda i rutiner.
Du kommer även att ha kontakt med företagets resebolag och vara behjälplig med bokning av flygbiljetter och boende för anställda och konsulter.
Vidare förekommer även planering av event och kommunikation för RPGs kunder och konsulter. Planera, bjuda in och delta i bolagets event såsom interna konferenser och kund och konsultevent.
Du kommer till exempel att:
* Hantera inköp av kontorsmaterial och förtäring
* Kontrollera och godkänna kontorsrelaterade fakturor
* Hantera layoutprogram för utskick som nyhetsbrev, enkäter och inbjudningar samt hantering av deltagarlistor
* Planera, bjuda in och delta i bolagets event
* Ansvara för att kontoret är välordnat och ser representativt ut
Tjänsten passar dig som är en doer och trivs med väldigt varierande uppgifter. Du vill gärna jobba i ett internationellt bolag med kontaktnät över hela världen. Du gör gärna allt från att boka resor till att kolla varför ljudet på projektorn i konferensrummet inte fungerar.
VI SÖKER DIG SOM
* Fullgjort minst gymnasieutbildning
* Har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare
* Har goda kunskaper i svenska och engelska då båda språken används i rollen
* Har grundläggande kunskaper i Office-paketet
Det är meriterande om du
* Har jobbat med bokningssystem och/eller layoutsystem
I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du en problem solver with passion, du ser och hittar lösningar istället för problem. Du har också en god social förmåga som gärna gör det lilla extra. Vidare trivs du med kombinationen av administrativa uppgifter där din struktur kommer att göra skillnaden varvat med mer sociala uppgifter där din charm och positiva attityd kommer väl till pass.
ÖVRIG INFORMATION
* Start: Början av november
* Omfattning: Heltid minst 12 månader
* Placering: Centrala Stockholm
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!
