Evenemangsbyrån robot startades 2014 och har sedan dess samlat på sig mängder av spännande evenemang och många härliga kunder.
Våra uppdrag finns både i Sverige och utomlands. I de flesta fall har vi ett helhetsansvar men hjälper även till med mindre uppdrag. Storleken på våra evenemang varierar, det minsta vi genomfört är för 7 personer och det lite större hela 3.500 deltagare.
Evenemangsbyrån robot är ett litet tight team och gränsdragningen mellan produktionsledare och projektledare är ofta hårfin. Ibland rycker produktionsledaren in och projektleder och vice versa.
I rollen som produktionsledare brinner du för att skapa starka upplevelser, som ger effekt för våra kunder. Du tycker om att jobba i team, där du ansvarar för delar eller hela produktionen av ett projekt. Du anpassar dig efter olika situationer och tänker i flera steg framåt. Rollen innebär att du gillar ordning och reda, att planera och dokumentera i körscheman och olika system.
Du har ett par års erfarenhet av produktionsarbete i både fysiska som digitala evenemang och förmodligen både i Sverige och kanske utomlands. Du har sinne för och ser hur du ska ta en kreativ idé till produktion och utförande, med ambitionen att matcha kundens budskap.
Rollen kan innebära produktion av digitalt innehåll, såsom film, grafik och jinglar samt upphandling och uppföljning av detta. I andra projekt kan det handla mer om administrativa uppgifter, till exempel anmälningslistor, logistik, inköp samt samordning underleverantörer och evenemangspersonal. De olika arbetsuppgifterna bestäms tillsammans med projektteamet.
Som person har du en stor portion känsla för service gentemot alla i din omgivning. Teamarbete är viktigt, så ditt sätt att anpassa dig till olika situationer och människor är A och O. Du är prestigelös, med självförtroende i att agera proaktivt samt att ta egna initiativ. Ditt sinne för planering är lika självklart som att flöden och logistikplaner för smidig och effektiv hantering av våra evenemang fungerar.
Ansvar och arbetsuppgifter
- Vara delaktig i planering, genomförande och uppföljning
- Löpande rapportera produktionsstatus för projektledare och övriga berörda inom team och gentemot kund
- Ansvara för att upprätta produktionsplan och jobba efter den
- Kontakt och förhandling med våra leverantörer samt ansvara för vår bemanning på plats
- Administrationsarbete med listor och deltagarhantering, deltagarkommunikation och reselogistik,
- Delta i kundmöten för att skapa en förståelse om projektet och bidra med kompetens utifrån ditt kompetensområde
Bra att ha i bagaget
- Vi tror att minst två-fyra års erfarenhet av produktionsledning eller projektledning är lämpligt, inom relevanta områden såsom evenemang, konferens eller kommunikation.
- Digitala evenemang – Vi har en egen mötesappp och streamingstudio där vi producerar webinarier och andra digitala evenemang och möten.
- Budskap och innehåll – Arbete med innehållsproduktion är en viktig del av vår verksamhet.
Kika gärna in på www.robotevent.se
Har du frågor eller funderingar, så ring Bo Löwstedt, 0733 772441, eller avfyra ett email: [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!