Brinner du för samhällsfrågor och vill vara med att skapa Sveriges viktigaste mötesplats för samhällsengagerade? Är du en skicklig projektledare, utpräglad relationsbyggare och en hands-on person som får saker att hända? Vill du ta Järvaveckan till nya höjder? Då är det kanske dig vi söker till rollen som Projektledare till Järvaveckan och stiftelsen The Global Village!
Om rollen
I rollen som Projektledare har du en bred och dynamisk roll med huvudansvar för Järvaveckan. Du kommer att ansvara för förberedelser, budget, leda processer, koordinering, bygga relationer till kunder, partners och medarbetare samt operativt medverka till att Järvaveckan genomförs. Stort fokus i rollen blir även att hantera kontakten med Järvaveckans intressenter och aktörer såsom politiker, partier, näringsliv, föreningar, sponsorer, myndigheter, kulturliv, media och medborgare. Med ditt engagemang, helhetsperspektiv, öga för detaljer, framgångsrika kommunikationsförmåga och projektledarkunskaper ser du till att minska avståndet mellan folk och folkvalda!
I rollen kommer du ansvara för att:
· Planera, förbereda och operativt projektleda Järvaveckan
· Koordinera kommunikation, kommunikationsplan och marknadsföringskanaler
· Bibehålla och utveckla samarbetet med partners, kunder och leverantörer, inklusive förhandling och att få avtal på plats
· Säkerställa bokningar, säkerhet och teknik inför eventet
· Hantera kontakten med partier, politiker, företag, föreningar, myndigheter, organisationer, kulturliv och medborgare
· Säkerställa projektekonomi med budgetansvar och tillhörande planering samt uppföljning
· Återrapportera till styrelse och externa intressenter
· Utföra förekommande projektadministration såsom att skicka inbjudningar, lägga in bokningar i bokningssystem, fakturering m.m.
· Projektleda och driva andra projekt inom The Global Village
Du kommer att rapportera direkt till Verksamhetsledaren för The Global Village.
Vem söker vi?
Vi söker dig med utmärkta projektledarkunskaper och ett genuint intresse för samhällsfrågor och för det Järvaveckan står för. Arrangemanget lockar tusentals besökare dagligen och har stort offentligt fokus med många intressenter och aktörer involverade. I detta balanserar du ofta mellan motstridiga intressen och du behöver därför vara professionell, relationsskapande, pragmatisk, ha skinn på näsan och ett tålamod utöver det vanliga!
Vi ser som krav att du har:
· 3–5 års erfarenhet av rollen som Projektledare och att leda större projekt/event
· Bakgrund av budgetansvar med öga för ekonomi och siffror
· Goda kunskaper i Officepaket och framförallt Excel
· Flytande kunskaper i både svenska och engelska
Det är meriterande om du har:
· Akademisk utbildning inom relevant område
För att lyckas och trivas i rollen tror vi även att du är ”hands-on”, lösningsorienterad, lyhörd, ansvarstagande, passionerad och målinriktad. Du har därtill ett tydligt helikopterperspektiv, är noggrann, kan hantera flera parallela processer samtidigt samt har förmåga att driva både dig själv och andra. Naturligtvis har du också en mycket god kommunikativ förmåga!
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid
Omfattning: Heltid
Placeringsort: Stockholm
Skulle det här kunna vara rätt utmaning för dig? Tveka då inte att registrera ditt CV så återkommer vi inom kort med mer information. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid och urval sker därför löpande. Vid frågor om tjänsten, vänligen maila rekryteringsansvarig Joakim Groth via mail till [email protected]
