Receptionist/Office Coordinator till Cinnober

Om tjänsten

Cinnober söker en ny talang till sitt Office Team.

Vill du bli del av ett energifyllt team med möjligheter att påverka och utforma dina arbetsuppgifter på en dynamisk arbetsplats i centrala Stockholm? Har du erfarenhet av service och vill ta steget vidare i en varierande och social roll? Då kan du vara rätt person för rollen!

Om företaget

Cinnober is a leading global provider of financial technology with customers in most of the major financial centers. In our business, there is a daily race going on, where every microsecond counts and technology is the differentiating factor. Diversity makes us better and 270 employees from 30 different nationalities share a passion for fintech. We’re continuing our growth path, and we’re looking for people who want to help us to become even more competitive, innovative, and agile. Learn more at cinnober.com/careers.

Arbetsuppgifter

Cinnober präglas av en innovativ och välkomnande kultur, där Office Teamet har en nyckelfunktion. Teamet har ansvar för service och administration, för både anställda och Cinnobers kunder.Teamet kännetecknas av en hög servicenivå och har ett omsorgsfullt och profesionellt sätt att genomföra de dagliga sysslorna. Tjänsten som receptionist/ Office Coordinator är varierande och innefattar både receptionistsysslor såväl som kontorssammordnande uppgifter.

I rollen som receptionist utgår du från receptionen och du utgör ett första intryck för besökare. Arbetsuppgifterna består främst i att;

Ta emot besökare
Svara på inkommande samtal
Resebokningar, lunchbokningar, konferensbokningar,

Utöver det dagliga arbetet finns det alltid stort utrymme för spontana och kreativa arbetsuppgifter som lämpar sig vid receptionen. Detta kan vara allt från att planera kommande event, göra grafiska informationsblad, förbättra olika funktioner inom vårt ansvarsområde, m.m.

I rollen som Office Coordinator är du mer rörlig. Du ansvarar för att kontoret fungerar och framhävs på bästa sätt. Ytor som konferensrum, kök och öppna mötesplatser ses dagligen över för att vara så representativa som möjligt. Du ansvarar för att kundluncher och interna fikastunder blir utförda på bästa sätt. Du är behjälplig och drivande vid både små och stora events, har en konferensvärdinnas ögon påkopplade och ser en glädje och mening i att dagligen förgylla miljön genom att tända ljus, puffa kuddar, duka fint m.m. Du är prestigelös och praktisk och du tycker om att ha fint omkring dig. Du är observant på din omgivning och ser när något behöver göras!

Kvalifikationer

Du som söker har tidigare erfarenhet från någon form av serviceroll. Du är en van datoranvändare och behärskar outlook och officepaketet väl. Du talar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Du trivs med att vara ansiktet utåt oavsett om du svarar i telefon, tar emot en kund, en hantverkare eller hjälper en anställd.

Som person är du utåtriktad och tycker om att arbeta med människor och intresserar dig för att ständigt förhöja din omgivnings upplevelser. Du är en glädjespridare och har fallenhet för service och detaljer. Självklart är du pålitlig, flexibel, ödmjuk och självgående. För att trivas i rollen tror vi att du är en både kreativ och nytänkande person som intresserar sig för ständiga förbättringar och gärna kommer med egna idéer.

För rätt person är detta en roll där det ges stora möjligheter att utvecklas! Här får du dra nytta av dina egna styrkor och fallenheter inom teamet.

Övrigt

Tjänsten är en behovsanställning på minst ett år. Du kommer att vara anställd av KFX HR-partner och arbeta som konsult på Cinnobers kontor i centrala Stockholm. Start är i slutet av sommaren och vi går igenom urvalet löpande. Skicka in din ansökan redan idag! Vid eventuella frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Linnea Hägg på 08-663 99 00.