Arbetsbeskrivning
Ditt uppdrag är att;
* fungera som administrativt stöd till VD och styrelse.
* medverka som stöd i bolagets ledningsgrupp vid behov
* ansvara för styrelseappen och publicering av styrelsehandlingar.
* vara kontaktperson mot koncernmodern, Göteborgs Stadshus AB och styrelsen i administrativa frågor.
* ansvara för att bistå VD med underlag till tjänsteutlåtanden, styrelsehandlingar och liknande.
* ansvara för konferens- och resebokning för styrelse och ledningens studieresor/konferenser samt är bolagets kontakt för stadens upphandlade resetjänst.
* att på VDs uppdrag leda eller delta i olika utvecklingsprojekt.
Ansvarsområdet kan variera över tid utifrån verksamhetens behov och även inkludera självständiga projektuppdrag.
Du ansvarar för bolagets representationsgrupp för inbjudningar, gratifikationer och dylikt.
Du ansvarar för bolagsövergripande personalaktiviteter.
Du bidrar som redaktör på intranät, extern webb samt VD-brev.
Du fungerar som back up för bolagets diariehantering
Kvalifikationer
•Utbildningskrav
• Högskoleutbildning inom ekonomi, kommunikation, statsvetenskap eller motsvarande.
Erfarenhet
• Bred erfarenhet av stöttning i verksamhets- och administrativa frågor.
• Erfarenhet av självständigt arbete samt av god kännedom om både affärsmässiga och samhällspolitiska mål.
• Stor vana av att ta fram olika former av beslutsunderlag och tjänsteutlåtanden.
• Minst 3 års erfarenhet
Personliga egenskaper
• Du är noggrann med förmåga till helhetssyn och känsla för att verka i en politiskt styrd organisation.
• Du har ett strukturerat som ett metodiskt tillvägagångssätt.
• Du är tydlig i ditt sätt att kommunicera.
• Du är en lagspelare och tycker det är mycket viktigt att bidra till ett gott kamratskap med kollegor och medarbetare.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• Du är bra på att bygga förtroendefulla relationer och har lätt för att samverka och samarbeta både inom och utom staden.
• Du har förmåga att skapa ett positivt arbetsklimat.
Du är en viktig bärare av Got Events värdegrund. Våra ledord är Glädje, Omtanke, Tillsammans och Kreativitet. Dessa ledord kommer att vara vägledande för oss i att finna rätt medarbetare.
Om Got Event AB
Got Event är Göteborgs Stads evenemangs- och arenabolag och driver några av Sveriges mest älskade arenor: Bravida Arena, Frölundaborg, Gamla Ullevi, Lisebergshallen, Scandinavium, Ullevi, Valhallabadet, Valhalla IP, Wallenstamhallen och Valhalla Sporthallar. Starka varumärken som alla bidrar till att Göteborg upplevs som en attraktiv och spännande stad att bo i, att arbeta i och att besöka.
Vi arrangerar också – tillsammans med Svenska ridsportförbundet – Gothenburg Horse Show som är en av världens främsta inomhustävlingar för ridsport.
Varje år besöker drygt 2 miljoner människor fler än 400 idrotts- och underhållningsevenemang på någon av våra arenor. Därutöver kommer det årligen närmare en halv miljon badbesökare till Valhallabadet.
Vi är ca. 125 medarbetare som gör allt för att skapa bra förutsättningar för att genomföra evenemang i världsklass. Vi brukar säga att vi bidrar till att skapa magiska ögonblick!
Bolaget omsätter ungefär 160 miljoner kronor, vi bedriver ett aktivt miljöarbete och vi är miljödiplomerade
