Ditt uppdrag
I rollen som VD-assistent kommer du stötta både Traderas samt PayPals VD. Du är deras högra hand och gör allt för att stötta och underlätta i deras vardag. Du ansvarar för mail- och kalenderhantering, protokollföring vid ledningsgruppsmöten, kvittoredovisning, kick-offer, konferenser etc. Utöver ovanstående arbetsuppgifter ingår även följande uppgifter och ansvarsområden i rollen:
Ansvar för budget, inköp samt uppföljning av samtliga kontorsrelaterade kostnader
Ansvar för samarbete och avtal med externa parter och leverantörer så som städfirma och fastighetsskötare
Koordinering & avrapportering till Paypals centrala Office Manager Europa
Säkerhetsansvarig för kontoret
Bokning av hotell och resor
Ansvar för VD:s och organisationens posthantering
Ansvara för planering av konferenser, sommarfester samt övriga mindre event
Stötta ledningsgrupp och kollegor med övriga ad hoc-uppgifter
Din bakgrund
För rollen som VD-assistent med kontorsansvar söker vi dig med erfarenhet från en liknande roll där du haft en stöttande funktion med eget ansvar. Du är en van användare av Officepaketet. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska och din förmåga att formulera dig i skrift är mycket god.
För att vara framgångsrik i rollen klarar du av att hantera varierande arbetsuppgifter med en prestigelös och flexibel inställning. Du arbetar framgångsrikt på ett ytterst strukturerat och noggrant sätt samt har ett öga för detaljer. Det är viktigt att du har hög integritet och är en förtroendeingivande person. Vidare tar du egna initiativ och känner ett stort engagemang kring företagets verksamhet och miljö där du hjälper till med såväl stort som smått.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och affärsområdeschef Marie Bodén (marie.boden@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
