Konferensanläggningarna i Sverige har ett ständig behov av nya kunder, då ni som köpare ofta vill prova nya ställen även om ni var toppen-nöjda med det senaste stället. Ett annat skäl till byte är rent praktiska frågor som restid och storlek på lokaler och tillgång.
För att möta detta behov av nyförsäljning hos konferensanläggningarna har det över tiden utvecklats ett system där bokningsbolag på marknaden fungerar som säljombud. Andelen som bokas via bokningsbolag är väsentlig vilket innebär att majoriteten av svenska hotell- och konferensanläggningar inkluderat kostnaden för ”försäljningen” i anläggningens ordinarie priser och bokningsbolaget får ersättning från anläggningen varje gång man ger konferensanläggningen en bokning.
Kostnadsfritt
Det gör att vissa bokningsbolag erbjuder en kostnadsfri service. Det finns flera olika typer av bokningsbolag, det kan vara fristående företagare, rena onlinetjänster och kedjor där flera anläggningar ingår eller organisationer/föreningar där ett stort antal anläggningar är anslutna.
Noga med avbokningsreglerna innan du ingår avtal
De flesta konferensanläggningar och konferenshotell i Sverige följer branschorganisationen Visitas rekommendationer vad gäller avbokning av hela eller delar av ett konferensarrangemang. Dock är Visitas rekommenderade avbeställningsregler dispositiva, vilket innebär att parterna kan komma överens om andra regler.
Läs mer: Lista: 12 bokningsbolag som hjälper dig fixa konferensen
Här listar vi 11 bokningsbolag med deras egen beskrivning av sin verksamhet:
Avisita är specialister på komplexa bokningsuppdrag med stora volymer. Vi erbjuder kundanpassade logi- och konferensbokningstjänster med fokus på kostnadsmedvetenhet, resursavlastning och effektiv administration för våra uppdragsgivare.
Blick är ett eventbolag som jobbar med alla delar som hör till ett möte: bokning av lokaler, deltagarhantering och projektledning. Som kund väljer du om vi ska ta hand om valda delar eller helheten från start till mål.
BokningsBolaget är din totalleverantör av konferenser och events i hela världen. Utifrån mötets syfte och mål bygger vi kreativa lösningar med kvalitet så att er investering blir lönsam.
Bokakonferens.se, är sajten där du bokar din konferens direkt online. Snabbt, smidigt och enkelt. Med hjälp av oss behöver du inte längre invänta offerter från en eller flera konferensanläggningar. Via vår sida kan du själv finna de hotell och konferensanläggningar som är intressanta för dig.
Business Service Club, vill du lyckas med din konferens eller kickoff? Bra, för här händer det spännande grejer. Vi vet att det kan vara knepigt med idéer när det drar ihop sig till årets konferens, låt oss hjälpa dig med det. Vi tar fram kreativa förslag och ger service på toppnivå, och vi hjälper dig med bokning av konferensanläggning, festlokal, underhållning, transfer och mycket mer. Vi koordinerar och avlastar dig, och är till och med på plats under arrangemanget om du önskar
Konferensidé är en bokningsbyrå som bokar konferenser och events i Sverige och utomlands. Vår tjänst är kostnadsfri och vi bokar allt från exklusive ledningsgruppsmöten till fartfyllda kickoffer. På senare tid paketerar vi även skärgårdsupplevelser och skidkonferenser. Vår styrka är vår kreativa förmåga, vi föreslår, funderar, söker och diskuterar tills vi har hittat det perfekta stället för just dina behov och din grupp. Vi gör det lilla extra, alltid och på riktigt.
Konferens.se erbjuder experttjänster för event, konferenser, kongresser, resor och hotellarrangemang. Genom Konferens.se kan du boka alla typer av konferensanläggningar, hotell, arenor, aktiviteter, underhållning samt restaurangarrangemang både i Sverige och utomlands.
Konferensguiden.se, snabb söktjänst och kostnadsfri bokningshjälp med allt för konferenser, möten och event.
Kontur Konferens , vi hjälper Dig boka konferensen – utan kostnad! Du får tillgång till all vår samlade kunskap och erfarenhet när du kontaktar oss på Kontur Konferens AB! Vi bokar alla former av möten, stora som små
Konferenspoolen, med vår kunskap och kompetens hjälper vi dig att hitta rätt i hela Sveriges konferensutbud. Snabbt och utan kostnad tar vi fram de alternativ som passar bäst för just ditt möte. Vi lotsar dig hela vägen fram till beslut och bokning.
Svenska Möten är experter på möten och hjälper företag och organisationer att utvecklas genom att ta tillvara på kraften i det personliga mötet. Svenska Möten grundades 1981 och ägs gemensamt av över 138 mötesanläggningar runt om i Sverige.
Läs mer: 20 procent bokar sin konferens via bokningsbolag
Etablerade leverantörer för ditt event: LEVERANTÖRSLISTAN
