Runt millennieskiftet, när jag var anställd på Ericsson, hade jag ansvar för en del interna konferenser. Det var system- och produktlanseringar av olika slag. Ena veckan var vi i Dallas. Nästa vecka i Sao Paolo. Sedan i Kista, Stockholm. Målgruppen var sales, marketing och management.
Strax innan jag fick ansvaret hade jag själv börjat gå på allt fler konferenser av olika slag. Det var under den perioden som jag verkligen insåg att rena informationsmöten var helt kassa. Att sitta passivt hela dagar och bara försöka ta in fyrahundra slides som levererades av kunniga men presentationsmässigt inkompetenta människor, var en plåga. Att sedan bara ha en kvart, tjugo minuter på sig att pinka och få i sig en bulle innan det var dags igen för nästa mangling… blev inte bra. Jag svor att de möten jag själv var ansvarig för skulle vara bättre. Det var då jag kom fram till ett mantra som skulle genomsyra mina möten:
Learning. Networking. Having fun.
- Det är klart att vi samlas för att lära oss. Nya produkter, processer, budskap och annat. Personerna på scen spelar en viktig roll. De ska tränas för uppgiften och inte bara mata Powerpoint. De ska ha förmågan att både informera och inspirera. Annars ska de ersättas av någon som kan.
- Men vi är också där för att nätverka och lära av varandra, att bygga relationer och kontaktytor så att vi när som helst kan ringa, skypa eller mejla varandra utan att det blir så krångligt. Vi har ju träffats. Vi har brutit bröd tillsammans. Att nätverka är viktigt. Därför ska pauserna vara ordentligt tilltagna och vi ska också ha duktiga facilitatorer som får oss att grupparbeta och reflektera tillsammans. Då blir engagemanget större och vi minns bättre..
- Slutligen lär vi oss än mer om vi har kul ihop. Vi når lättare våra mål, vi skapar nya positiva minnen ihop och det bidrar till att vi längre fram jobbar ännu enklare tillsammans. Vi känner hopp, glädje och tacksamhet. Det skapar energi och motivation. Vi kan ha kul under dagsprogrammet och vi kan skapa en skön och kul stämning under en middag på kvällen. Vi behöver släppa på allvaret och leka emellanåt.
Varför ska vi ha interna konferenser över huvud taget? Ja, inte är det för att stå ut, att genomlida, att känna sig ensam.
Alla vill ha bra konferenser, men alla vet inte hur man gör. Använd gärna mina tre mantran och checka av. Har du fått med alla tre? Grattis. Du kan se fram emot en riktigt bra konferens!
Tack för ordet.
Av: Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect och kommunikationsexpert.
Är du sugen på att läsa fler artiklar av Antoni? Missa inte denna: ”Nu har jag ordet”
